Báo cáo tình trạng khi dọn vào ghi lại những gì thực sự quan sát được khi bắt đầu thuê. Không có một mẫu duy nhất cho toàn Hoa Kỳ; tiền đặt cọc, loại nhà, luật tiểu bang/địa phương và chương trình nhà ở có thể làm thay đổi nội dung, thời hạn, chữ ký, bản sao hoặc yêu cầu chụp ảnh.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Báo cáo tình trạng khi dọn vào ghi lại những gì thực sự quan sát được khi bắt đầu thuê. Không có một mẫu duy nhất cho toàn Hoa Kỳ; tiền đặt cọc, loại nhà, luật tiểu bang/địa phương và chương trình nhà ở có thể làm thay đổi nội dung, thời hạn, chữ ký, bản sao hoặc yêu cầu chụp ảnh.
Ghi đúng mức sạch sẽ, hư hỏng có sẵn, hao mòn thông thường, tường, sàn, cửa, cửa sổ, thiết bị, hệ thống ống nước, đồ nội thất và thiết bị ra vào mà bạn có thể quan sát. Báo cáo không tự chứng nhận khả năng ở, quy chuẩn xây dựng, phòng cháy, điện, nước hoặc khả năng tiếp cận.
Washington RCW 59.18.260 quy định trong trường hợp áp dụng rằng không được thu tiền đặt cọc nếu không có hợp đồng thuê bằng văn bản và checklist/tuyên bố bằng văn bản lúc bắt đầu thuê mô tả tình trạng, độ sạch và hư hỏng hiện có. Chủ nhà và người thuê phải ký, ghi ngày và người thuê phải nhận bản sao.
Massachusetts General Laws c. 186, §15B yêu cầu khi nhận tiền đặt cọc an ninh phải cung cấp bản tuyên bố riêng bằng văn bản về tình trạng hiện tại khi nhận tiền hoặc trong vòng 10 ngày sau khi bắt đầu thuê, tùy thời điểm nào muộn hơn. Luật cũng có quy trình để người thuê nộp danh sách hư hỏng có chữ ký trong thời hạn áp dụng.
Hướng dẫn 2026 của California Department of Real Estate giải thích rằng chủ nhà không bắt buộc tham gia phần “Condition Upon Arrival” lúc dọn vào, dù việc ghi lại khiếm khuyết có sẵn là thực hành tốt. Hướng dẫn cũng nêu rằng từ ngày 1/7/2025 chủ nhà phải chụp ảnh căn thuê ngay trước hoặc khi bắt đầu thuê để ghi nhận tình trạng.
Ảnh và video có ngày có thể hỗ trợ việc ghi vết nứt, vết bẩn, hao mòn hoặc tình trạng thiết bị, nhưng đừng cho rằng chúng thay thế checklist bằng văn bản, chữ ký, bản sao hoặc mẫu chính thức nếu luật yêu cầu. Liên kết mỗi tệp với khu vực hoặc ghi chú cụ thể.
Nếu các bên không đồng ý về một quan sát, hãy ghi rõ; cũng ghi việc sửa chữa đã hứa và ngày theo dõi. Giữ bản đã giao cho mỗi bên. Không biến hư hỏng có sẵn hoặc hao mòn thông thường đã ghi thành lỗi của người thuê nếu không có căn cứ.
Chụp tình trạng vật lý của căn nhà, không chụp đời tư của người ở. Tránh giấy tờ cá nhân, khuôn mặt, thuốc, thông tin tài chính đầy đủ, dữ liệu di trú hoặc dữ liệu nhạy cảm không cần thiết.
Max Rental Tools không biến RCW 59.18.260, Massachusetts c. 186 §15B hoặc hướng dẫn California thành tiêu chuẩn toàn quốc. Trước khi dựa vào báo cáo, hãy kiểm tra luật tiểu bang/địa phương hiện hành, loại nhà, hợp đồng, tiền đặt cọc, chương trình nhà ở và mọi yêu cầu bắt buộc về mẫu, thời hạn, chữ ký, bản sao hoặc ảnh.
Không. Khi có sẵn, bản ngôn ngữ đã chọn được bao gồm miễn phí.
Không. Luôn kiểm tra quy định hiện hành và biểu mẫu chính thức áp dụng cho bất động sản.