Hồ sơ thực tế về việc giao hoặc trả chìa khóa, điều khiển, thẻ ra vào hay thiết bị truy cập khác, gồm số lượng, ngày, tình trạng và người nhận. Chìa khóa thiếu không tự động tạo khoản phí hay sự từ bỏ quyền.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Biên nhận và trả chìa khóa
Hồ sơ thực tế về việc giao hoặc trả chìa khóa, điều khiển, thẻ ra vào hay thiết bị truy cập khác, gồm số lượng, ngày, tình trạng và người nhận. Chìa khóa thiếu không tự động tạo khoản phí hay sự từ bỏ quyền.
Nội dung nên ghi
Bất động sản và các bên
Xác định bất động sản/căn hộ và người giao, người nhận thiết bị truy cập.
Danh sách thiết bị
Liệt kê từng loại chìa khóa, thẻ, điều khiển hoặc thiết bị và số lượng. Chỉ dùng mã nhận diện chung; không ghi mã, mật khẩu hay dữ liệu có thể cho phép truy cập trái phép.
Giao hoặc trả
Ghi ngày, loại sự kiện — giao ban đầu, thay thế, trả một phần hay trả cuối cùng — và tình trạng quan sát được. Thiếu hoặc hư hỏng là sự kiện cần ghi, không phải khoản phí tự động.
Theo dõi
Ghi thiết bị còn thiếu và kế hoạch trả hoặc vô hiệu hóa. Trước khi tính phí thay thế hoặc coi việc trả chìa khóa là chấm dứt thuê/giao lại quyền chiếm hữu, hãy xác minh riêng căn cứ hợp đồng và pháp luật.
An toàn truy cập
Không ghi mã báo động, PIN, mật khẩu, thông tin đăng nhập số, mã cửa thường trực hoặc ảnh tiết lộ cách sao chép/sử dụng chìa khóa. Lưu những dữ liệu đó trong hệ thống bảo mật riêng.
Hồ sơ truy cập, không phải chấm dứt pháp lý
Biên nhận chỉ ghi việc giao/trả thiết bị truy cập. Nó không tự chứng minh tenancy đã chấm dứt, quyền chiếm hữu đã được giao hợp pháp, khấu trừ tiền đặt cọc được phép hay phí thay thế hợp lệ. Hãy xác minh hợp đồng và quy định tiểu bang/địa phương.