Factual na record ng pagbigay o pagbalik ng susi, remote, access card o ibang access device, kasama ang bilang, petsa, kondisyon at tumanggap. Hindi awtomatikong nagiging charge o waiver ng rights ang nawawalang susi.
Isang beses lang ilagay ang impormasyon at makuha ang English na pinagmulan at libreng Tagalog na kopya.
Para sa landlord, property manager, at tenant na kailangang malinaw na suriin at ibahagi ang impormasyon sa pag-upa.
Piliin ang estado ng ari-arian.
Ilagay ang mga pangalan, address, petsa, at detalye.
Suriin ang mga tuntunin ng estado, lokalidad, at lease.
I-download o i-print ang bilingual na set.
Resibo at Pagbalik ng Susi
Factual na record ng pagbigay o pagbalik ng susi, remote, access card o ibang access device, kasama ang bilang, petsa, kondisyon at tumanggap. Hindi awtomatikong nagiging charge o waiver ng rights ang nawawalang susi.
Ano ang dapat itala
Property at mga tao
Tukuyin ang property/unit at kung sino ang nagbibigay at tumatanggap ng access devices.
Access inventory
Ilista ang uri at bilang ng bawat susi, card, remote o device. General identifiers lang; huwag isulat ang codes, passwords o impormasyong puwedeng gamitin sa unauthorized access.
Pagbigay o pagbalik
Itala ang petsa, event — initial issue, replacement, partial return o final return — at observable condition. Missing o damaged items ay facts, hindi automatic charges.
Follow-up
Itala ang pending devices at plan sa return o deactivation. Beripikahin muna ang lease at legal basis bago maningil ng replacement o tratuhin ang return bilang termination o surrender ng possession.
Access security
Huwag isama ang alarm codes, PIN, passwords, digital credentials, permanent door codes o larawang nagpapakita kung paano kopyahin/gamitin ang susi. Itago ang mga iyon sa hiwalay na secure system.
Access record, hindi legal termination
Ang receipt na ito ay record lang ng access devices. Hindi nito awtomatikong pinatutunayan na tapos na ang tenancy, na-surrender nang legal ang possession, pinapayagan ang deposit deduction, o valid ang replacement charge. Beripikahin ang lease at state/local rules.
Bago pirmahan o i-save
Kumpirmahin ang unit, petsa at event type.
Bilangin bawat susi/device.
Huwag mag-record ng access codes o credentials.
Itala ang missing/damage nang hindi ina-assume ang fee.
Kilalanin ang nagbigay at tumanggap.
Magtabi ng dated copy para sa mga partido kung naaangkop.