Ibuod ang pagtatapos ng tenancy gamit ang beripikadong facts: move-out date, balik ng possession at keys, charges, payments, credits, disputed amounts, at open items. Hindi pinapalitan ng record na ito ang security-deposit itemization o refund na maaaring required ng batas.
Isang beses lang ilagay ang impormasyon at makuha ang English na pinagmulan at libreng Tagalog na kopya.
Para sa landlord, property manager, at tenant na kailangang malinaw na suriin at ibahagi ang impormasyon sa pag-upa.
Ibuod ang pagtatapos ng tenancy gamit ang beripikadong facts: move-out date, balik ng possession at keys, charges, payments, credits, disputed amounts, at open items. Hindi pinapalitan ng record na ito ang security-deposit itemization o refund na maaaring required ng batas.
Itala ang actual na petsa ng pagbabalik ng possession at ang keys, remotes, access cards, parking permits o ibang device na naibalik. Ihiwalay ang nawawala o pending at huwag awtomatikong maglagay ng charge bago suriin ang lease at applicable law.
Gamitin ang rent ledger, receipts at aktuwal na transaction records. Ihiwalay ang rent, payments, credits, adjustments at ibang verified charges kasama ang dates at source. Markahan bilang disputed ang hindi napagkasunduan at huwag gawing final balance ang estimate.
Kung may security deposit, ilagay lang ang status at reference sa hiwalay na itemization, refund, photos, invoices, estimates o iba pang support. Huwag gamitin ang general statement na ito bilang kapalit ng required deposit accounting.
Kung naaangkop, itala ang forwarding address/contact path, kulang pang documents, pending payment/refund at paraan ng pag-request ng correction. Itago ang version na ipinadala at records na sumusuporta sa bawat amount.
Gamitin lamang ang minimum na data na kailangan sa tenancy reconciliation. Huwag ilagay ang buong bank/card number, password, portal credential, Social Security number o permanent access code. Gamitin ang forwarding address para lamang sa lehitimong post-tenancy communication.
Sa California, Civil Code §1950.5 ay nangangailangan, bukod sa ibang rules, na hindi lalampas sa 21 calendar days matapos lisanin ng tenant ang premises ay maibigay ang itemized statement ng disposition ng security at maibalik ang natitirang security, alinsunod sa delivery, documentation, photo at deduction rules. Hindi pinapalitan ng statement na ito ang statutory itemization at hindi nito pinatutunayang lawful ang anumang charge. Maaaring iba ang rules sa ibang state o locality.
Wala. Kapag available, kasama ang napiling wika nang walang dagdag na bayad.
Hindi. Palaging beripikahin ang kasalukuyang tuntunin at opisyal na form para sa ari-arian.