Resuma o encerramento da locação com fatos verificáveis: data de saída, devolução da posse e chaves, cobranças, pagamentos, créditos, valores contestados e itens em aberto. Este registro não substitui a discriminação ou devolução do depósito de segurança exigida pela lei aplicável.
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Revise as exigências estaduais, locais e do contrato.
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Demonstrativo de acerto de saída
Resuma o encerramento da locação com fatos verificáveis: data de saída, devolução da posse e chaves, cobranças, pagamentos, créditos, valores contestados e itens em aberto. Este registro não substitui a discriminação ou devolução do depósito de segurança exigida pela lei aplicável.
Pontos principais
Devolução da posse e acesso
Registre a data real da devolução da posse e as chaves, controles, cartões, autorizações de estacionamento ou outros dispositivos devolvidos. Separe itens ausentes ou pendentes e não presuma uma cobrança antes de verificar contrato e lei.
Conciliação da conta
Baseie-se no livro de aluguel, recibos e transações reais. Separe aluguel, pagamentos, créditos, ajustes e outros itens verificados com datas e fontes. Marque como contestado o valor não acordado e não apresente estimativa como saldo final.
Depósito e documentos de suporte
Se houver depósito, registre apenas o status e a referência à discriminação, devolução, fotos, faturas, estimativas ou outros documentos separados. Não use este demonstrativo geral para substituir a prestação de contas do depósito exigida pela jurisdição.
Pendências e correções
Quando aplicável, informe endereço de encaminhamento ou contato, documentos pendentes, pagamento/reembolso em processamento e como pedir correção. Guarde a versão enviada e os registros que sustentam cada valor.
Privacidade no acerto de saída
Use apenas os dados mínimos necessários à conciliação da locação. Não inclua números completos de banco/cartão, senhas, credenciais de portal, número de seguridade social ou códigos permanentes de acesso. Use o endereço de encaminhamento apenas para comunicação legítima após a locação.
Depósitos e prazos seguem regras separadas
Na California, Civil Code §1950.5 exige, entre outras regras, que no máximo 21 calendar days após o inquilino desocupar seja fornecida a discriminação da destinação do depósito e devolvido o saldo, conforme regras de entrega, documentação, fotos e deduções. Este demonstrativo não substitui essa discriminação legal nem certifica que uma cobrança é permitida. Outros estados e localidades podem ter prazos diferentes.
Antes de entregar
Confirme a data real de saída e devolução da posse.
Liste chaves e dispositivos de acesso efetivamente devolvidos.
Concilie cobranças, pagamentos e créditos com registros fonte.
Identifique claramente valores contestados ou ainda não definidos.
Mantenha separada a discriminação legal do depósito quando exigida.
Referencie recibos, faturas, fotos ou relatórios de condição pertinentes.
Forneça contato para dúvidas, correções e pendências.