Resuma el cierre práctico de una mudanza con hechos verificables: fecha de salida, devolución de posesión y llaves, cargos, pagos, créditos, importes en disputa y asuntos pendientes. Este registro no sustituye el desglose o reembolso del depósito de seguridad que exija la ley.
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Creado para propietarios, administradores e inquilinos que necesitan una forma clara de revisar y compartir información de alquiler.
Seleccione el estado de la propiedad.
Complete los nombres, la dirección, las fechas y los detalles.
Revise las reglas estatales, locales y del contrato.
Descargue o imprima el conjunto bilingüe.
Estado de conciliación al desocupar
Resuma el cierre práctico de una mudanza con hechos verificables: fecha de salida, devolución de posesión y llaves, cargos, pagos, créditos, importes en disputa y asuntos pendientes. Este registro no sustituye el desglose o reembolso del depósito de seguridad que exija la ley.
Puntos esenciales
Entrega de posesión y acceso
Registre la fecha real en que se devolvió la posesión y qué llaves, controles, tarjetas, permisos u otros dispositivos se entregaron. Identifique por separado cualquier elemento faltante o todavía pendiente, sin asumir un cargo hasta verificar el contrato y la ley aplicable.
Conciliación de la cuenta
Parta del libro mayor, recibos y otros registros reales. Muestre alquiler, pagos, créditos, ajustes y otros cargos permitidos por separado, con fechas y referencias. Marque como disputado cualquier importe que no esté acordado y no presente una estimación como saldo final.
Depósito y documentos de respaldo
Si existe un depósito, indique solamente su estado y remita al desglose, reembolso, fotografías, facturas, estimaciones u otros documentos separados que correspondan. No use este estado general para reemplazar un documento de depósito exigido por una jurisdicción.
Asuntos abiertos y correcciones
Indique dirección de reenvío o canal de contacto cuando proceda, documentos aún pendientes, pagos o reembolsos en proceso y una vía para solicitar correcciones. Conserve la versión enviada y los registros que respaldan cada importe.
Privacidad del cierre de la tenencia
Incluya solo datos necesarios para conciliar la tenencia. No muestre números completos de cuentas bancarias o tarjetas, contraseñas, credenciales de portales, números de Seguro Social ni códigos permanentes de acceso. Use la dirección de reenvío únicamente para comunicaciones legítimas posteriores a la tenencia.
Los depósitos y plazos siguen reglas separadas
En California, Civil Code §1950.5 exige, entre otras reglas, que el arrendador entregue no más tarde de 21 días calendario después de que el inquilino desocupe un desglose de la disposición del depósito y devuelva la parte restante, sujeto a las reglas aplicables de entrega, documentación, fotografías y deducciones. Este estado de conciliación no reemplaza ese desglose legal ni certifica que un cargo sea permitido. Otros estados y localidades pueden tener plazos y categorías diferentes.
Antes de entregar
Confirme la fecha real de salida y devolución de posesión.
Liste las llaves y dispositivos de acceso realmente devueltos.
Concilie cargos, pagos y créditos con registros fuente.
Identifique claramente los importes disputados o aún no determinados.
Mantenga el depósito de seguridad y su desglose legal como proceso separado cuando corresponda.
Incluya referencias a recibos, facturas, fotografías o informes de condición cuando sean pertinentes.
Proporcione un contacto para preguntas, correcciones y asuntos pendientes.