Un informe de condición de entrada crea un registro de lo que realmente se observa al comenzar la tenencia. No existe un único formulario nacional: el depósito, el tipo de vivienda, la jurisdicción y el programa de vivienda pueden activar requisitos distintos de contenido, plazo, firmas, copias o fotografías.
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Creado para propietarios, administradores e inquilinos que necesitan una forma clara de revisar y compartir información de alquiler.
Un informe de condición de entrada crea un registro de lo que realmente se observa al comenzar la tenencia. No existe un único formulario nacional: el depósito, el tipo de vivienda, la jurisdicción y el programa de vivienda pueden activar requisitos distintos de contenido, plazo, firmas, copias o fotografías.
Describa limpieza, daños preexistentes, desgaste, paredes, pisos, puertas, ventanas, aparatos, plomería, muebles y dispositivos de acceso que realmente pueda observar. El informe no certifica por sí mismo habitabilidad, código de construcción, seguridad contra incendios, electricidad, plomería ni accesibilidad.
Washington RCW 59.18.260 establece que no se puede cobrar un depósito en sus casos cubiertos sin contrato escrito y sin entregar al inicio de la tenencia un checklist o declaración escrita sobre condición, limpieza y daños existentes. El checklist debe estar firmado y fechado por propietario e inquilino, y el inquilino recibe una copia.
Massachusetts General Laws c. 186, §15B exige, cuando el propietario acepta un depósito de seguridad, una declaración escrita separada de la condición actual al recibir el depósito o dentro de 10 días del inicio de la tenencia, lo que ocurra después. La ley también establece un proceso para que el inquilino agregue una lista firmada de daños dentro del plazo aplicable.
La guía 2026 del California Department of Real Estate explica que el propietario no está obligado a participar en la parte “Condition Upon Arrival” del checklist, aunque recomienda documentar daños preexistentes. También indica que desde el 1 de julio de 2025 los propietarios deben fotografiar la unidad inmediatamente antes o al comienzo de la tenencia para registrar su condición.
Fotos y videos con fecha pueden aclarar grietas, manchas, desgaste o estado de aparatos, pero no asuma que reemplazan un checklist escrito, firmas, copias o un formulario oficial cuando la ley aplicable exige esos pasos. Relacione cada archivo con un área o anotación concreta.
Anote si las partes discrepan sobre una observación, qué reparación se prometió y cuándo debe revisarse. Conserve la versión entregada a cada parte. No convierta el desgaste ordinario o un defecto preexistente documentado en daño causado por el inquilino sin hechos que lo respalden.
Fotografíe la condición del inmueble, no la vida privada del ocupante. Evite documentos personales, rostros, medicamentos, datos financieros completos, información migratoria u otros datos sensibles que no sean necesarios para demostrar la condición física de la unidad.
Max Rental Tools no convierte RCW 59.18.260, Massachusetts c. 186 §15B ni la guía de California en un estándar nacional. Verifique la ley estatal y local vigente, el tipo de vivienda, el contrato, el depósito, el programa de vivienda y cualquier formulario, plazo, firma, copia o requisito fotográfico obligatorio antes de depender del informe.
No. Cuando está disponible, la copia en el idioma seleccionado se incluye sin costo adicional.
No. Verifique siempre las reglas vigentes y los formularios oficiales aplicables a la propiedad.