Акт состояния при въезде фиксирует фактически наблюдаемое состояние жилья в начале найма. Единой формы для всей страны нет: депозит, тип жилья, закон штата и местные правила, а также жилищная программа могут менять требования к содержанию, срокам, подписям, копиям и фотографиям.
Введите сведения один раз и получите английский оригинал вместе с русским справочным экземпляром без доплаты.
Для арендодателей, управляющих и арендаторов, которым важно понятно проверить и передать сведения об аренде.
Выберите штат объекта.
Введите имена, адрес, даты и сведения.
Проверьте требования штата, города и договора.
Скачайте или распечатайте двуязычный комплект.
Как зафиксировать состояние при въезде без выдуманной общенациональной формы
Акт состояния при въезде фиксирует фактически наблюдаемое состояние жилья в начале найма. Единой формы для всей страны нет: депозит, тип жилья, закон штата и местные правила, а также жилищная программа могут менять требования к содержанию, срокам, подписям, копиям и фотографиям.
Что фиксировать и проверять
Фиксируйте состояние, а не сертифицируйте соответствие
Точно опишите чистоту, ранее существовавшие повреждения, обычный износ, стены, полы, двери, окна, технику, сантехнику, мебель и средства доступа, которые можно наблюдать. Сам акт не подтверждает соблюдение норм пригодности жилья, строительства, пожарной безопасности, электрики, сантехники или доступности.
Вашингтон связывает checklist с некоторыми депозитами
В охватываемых случаях Washington RCW 59.18.260 запрещает собирать депозит без письменного договора и письменного checklist/statement в начале найма, описывающего состояние, чистоту и имеющиеся повреждения. Документ подписывают и датируют арендодатель и наниматель, а нанимателю предоставляют копию.
Массачусетс использует отдельное заявление о состоянии
Massachusetts General Laws c. 186, §15B при принятии security deposit требует отдельное письменное заявление о текущем состоянии при получении депозита либо в течение 10 дней после начала найма — в зависимости от того, что позже. Закон также предусматривает процедуру подписанного списка повреждений от нанимателя.
Калифорния разделяет checklist и фотодокументацию
Руководство California Department of Real Estate 2026 года объясняет, что арендодатель не обязан участвовать в разделе “Condition Upon Arrival” при въезде, хотя фиксировать прежние недостатки рекомендуется. Там же указано, что с 1 июля 2025 года арендодатель должен фотографировать помещение непосредственно перед началом или при начале найма.
Фотографии дополняют запись, но не автоматически заменяют ее
Датированные фото и видео помогают фиксировать трещины, пятна, износ и состояние техники, но не считайте их заменой письменного checklist, подписей, копий или официальной формы, если это требует закон. Связывайте файл с конкретной комнатой или записью.
Записывайте разногласия и обещанный ремонт
Если стороны не согласны с наблюдением, укажите это, а также обещанный ремонт и дату проверки. Храните версию, переданную каждой стороне. Не переименовывайте зафиксированный прежний дефект или обычный износ в ущерб от нанимателя без подтверждающих фактов.
Конфиденциальность и доказательства
Фотографируйте физическое состояние жилья, а не частную жизнь жильца. Избегайте личных документов, лиц, лекарств, полных финансовых данных, сведений об иммиграции и других ненужных чувствительных данных.
Требование зависит от юрисдикции
Max Rental Tools не превращает RCW 59.18.260, Massachusetts c. 186 §15B или руководство Калифорнии в общенациональное правило. До использования акта проверьте действующий закон штата и местности, тип жилья, договор, депозит, жилищную программу и обязательные требования к форме, сроку, подписи, копии или фотографии.
Проверка при въезде
Проверьте депозит и применимое местное правило.
Зафиксируйте чистоту и прежние повреждения по зонам.
Осмотрите видимые поверхности, двери, окна, технику и сантехнику.
Запишите переданные ключи, пульты и средства доступа.
Добавьте ссылки на датированные фото без лишних личных данных.
Запишите обещанный ремонт и спорные наблюдения.
Получите подписи, даты и копии, когда это требуется.
Храните исходный акт и список исправлений нанимателя.