يسجل تقرير حالة الانتقال إلى السكن ما يمكن ملاحظته فعليًا عند بدء الإيجار. لا يوجد نموذج وطني واحد؛ فقد يغير التأمين ونوع السكن وقانون الولاية والقانون المحلي وبرنامج الإسكان متطلبات المحتوى والوقت والتوقيعات والنسخ والصور.
أدخل المعلومات مرة واحدة واحصل على الأصل الإنجليزي مع نسخة عربية للتيسير دون رسوم إضافية.
للمالك والمدير والمستأجر الذين يحتاجون إلى مراجعة معلومات الإيجار ومشاركتها بوضوح.
اختر ولاية العقار.
أدخل الأسماء والعنوان والتواريخ والتفاصيل.
راجع متطلبات الولاية والمتطلبات المحلية والعقد.
نزّل المجموعة الثنائية اللغة أو اطبعها.
كيفية توثيق حالة الوحدة عند الانتقال إليها دون اختراع نموذج وطني موحد
يسجل تقرير حالة الانتقال إلى السكن ما يمكن ملاحظته فعليًا عند بدء الإيجار. لا يوجد نموذج وطني واحد؛ فقد يغير التأمين ونوع السكن وقانون الولاية والقانون المحلي وبرنامج الإسكان متطلبات المحتوى والوقت والتوقيعات والنسخ والصور.
ما الذي يجب توثيقه ومراجعته
وثق الحالة ولا تجعله شهادة امتثال
صف النظافة والأضرار السابقة والبلى العادي والجدران والأرضيات والأبواب والنوافذ والأجهزة والسباكة والأثاث ووسائل الدخول التي يمكن ملاحظتها. لا يثبت التقرير وحده الامتثال لمعايير صلاحية السكن أو البناء أو الحريق أو الكهرباء أو السباكة أو إمكانية الوصول.
تربط واشنطن checklist ببعض مبالغ التأمين
في الحالات المشمولة، ينص Washington RCW 59.18.260 على عدم جمع وديعة من دون اتفاق إيجار مكتوب وchecklist أو بيان مكتوب عند بدء الإيجار يصف الحالة والنظافة والأضرار الموجودة. يجب أن يوقعه ويؤرخه المالك والمستأجر وأن يحصل المستأجر على نسخة.
تستخدم ماساتشوستس بيان حالة منفصلًا
يفرض Massachusetts General Laws c. 186, §15B عند قبول security deposit تقديم بيان مكتوب منفصل عن الحالة الحالية عند استلام الوديعة أو خلال 10 أيام بعد بدء الإيجار، أيهما لاحق. كما يضع القانون عملية لقائمة أضرار موقعة من المستأجر ضمن المدة المطبقة.
تفصل كاليفورنيا بين checklist والصور
يوضح دليل California Department of Real Estate لعام 2026 أن المالك غير ملزم بالمشاركة في قسم “Condition Upon Arrival” عند الانتقال، رغم أن توثيق العيوب السابقة ممارسة جيدة. ويذكر أيضًا أنه اعتبارًا من 1 يوليو 2025 يجب على المالك تصوير الوحدة مباشرة قبل بدء الإيجار أو عند بدايته لتسجيل الحالة.
الصور دعم وليست بديلًا تلقائيًا
يمكن للصور والفيديوهات المؤرخة دعم توثيق الشقوق والبقع والبلى وحالة الأجهزة، لكن لا تفترض أنها تستبدل checklist مكتوبًا أو التوقيعات أو النسخ أو نموذجًا رسميًا إذا طلب القانون ذلك. اربط كل ملف بغرفة أو ملاحظة محددة.
سجل الخلافات والإصلاحات الموعودة
إذا اختلف الطرفان حول ملاحظة فسجل ذلك، وسجل الإصلاح الموعود وتاريخ المتابعة. احتفظ بالنسخة التي سُلّمت لكل طرف. لا تحول عيبًا سابقًا موثقًا أو بلى عاديًا إلى ضرر من المستأجر دون وقائع داعمة.
الخصوصية والأدلة
صور الحالة المادية للعقار لا الحياة الخاصة للشاغل. تجنب المستندات الشخصية والوجوه والأدوية والمعلومات المالية الكاملة وبيانات الهجرة أو المعلومات الحساسة غير اللازمة.
المتطلب القانوني يختلف حسب الاختصاص
لا تجعل Max Rental Tools من RCW 59.18.260 أو Massachusetts c. 186 §15B أو إرشادات كاليفورنيا قاعدة وطنية. قبل الاعتماد على التقرير راجع قانون الولاية والقانون المحلي الحالي ونوع السكن والعقد والوديعة وبرنامج الإسكان وأي نموذج أو مدة أو توقيع أو نسخة أو صورة إلزامية.