O relatório de condição na entrada registra o que é realmente observável no início da locação. Não existe um único formulário nacional; depósito, tipo de moradia, lei estadual/local e programa habitacional podem alterar conteúdo, prazo, assinaturas, cópias e exigências de fotografias.
Preencha as informações uma vez e receba o original em inglês com uma cópia de cortesia em português sem custo adicional.
Para proprietários, administradores e inquilinos que precisam revisar e compartilhar informações de locação com clareza.
O relatório de condição na entrada registra o que é realmente observável no início da locação. Não existe um único formulário nacional; depósito, tipo de moradia, lei estadual/local e programa habitacional podem alterar conteúdo, prazo, assinaturas, cópias e exigências de fotografias.
Descreva com precisão limpeza, danos preexistentes, desgaste normal, paredes, pisos, portas, janelas, eletrodomésticos, encanamento, móveis e dispositivos de acesso observáveis. O relatório não certifica por si só habitabilidade nem conformidade com normas de construção, incêndio, elétrica, hidráulica ou acessibilidade.
Nos casos abrangidos, Washington RCW 59.18.260 impede a cobrança de depósito sem contrato escrito e sem checklist/declaração escrita no início da locação descrevendo condição, limpeza e danos existentes. Proprietário e inquilino devem assinar e datar, e o inquilino recebe uma cópia.
Massachusetts General Laws c. 186, §15B exige, quando há security deposit, uma declaração escrita separada da condição atual no recebimento do depósito ou em até 10 dias após o início da locação, o que ocorrer depois. A lei também prevê processo para lista assinada de danos apresentada pelo inquilino no prazo aplicável.
O guia 2026 do California Department of Real Estate explica que o proprietário não é obrigado a participar do “Condition Upon Arrival” no início, embora seja boa prática documentar defeitos preexistentes. Também informa que, desde 1º de julho de 2025, o proprietário deve fotografar a unidade imediatamente antes ou no início da locação para registrar a condição.
Fotos e vídeos datados ajudam a demonstrar rachaduras, manchas, desgaste ou estado dos aparelhos, mas não presuma que substituem checklist escrito, assinaturas, cópias ou formulário oficial quando a lei exige esses passos. Relacione cada arquivo a uma área ou anotação específica.
Se houver desacordo sobre uma observação, registre-o, assim como reparo prometido e data de acompanhamento. Guarde a versão entregue a cada parte. Não transforme defeito preexistente documentado ou desgaste normal em dano do inquilino sem fatos de suporte.
Fotografe a condição física do imóvel, não a vida privada do ocupante. Evite documentos pessoais, rostos, medicamentos, informações financeiras completas, dados migratórios ou outros dados sensíveis desnecessários.
Max Rental Tools não transforma RCW 59.18.260, Massachusetts c. 186 §15B ou a orientação da Califórnia em regra nacional. Antes de usar o relatório, verifique lei estadual/local atual, tipo de moradia, contrato, depósito, programa habitacional e qualquer exigência obrigatória de formulário, prazo, assinatura, cópia ou fotografia.
Não. Quando disponível, a cópia no idioma escolhido é incluída sem custo adicional.
Não. Verifique sempre as regras atuais e os formulários oficiais aplicáveis ao imóvel.