入住状况报告
适用于希望清晰核对和共享租赁信息的房东、物业经理与租客。
- 选择物业所在州。
- 填写姓名、地址、日期及相关详情。
- 核对州、当地及租约要求。
- 下载或打印双语文件。
入住状况报告 2026
入住状况报告用于记录租期开始时实际可见的房屋状态。美国没有统一的全国表格；押金、住房类型、州和地方法律以及住房项目都可能改变清单内容、时间、签名、副本或照片要求。
只需填写一次信息，即可获得英文原始文件及免费的简体中文便民副本。
如何记录入住状况，而不虚构全国统一表格
入住状况报告用于记录租期开始时实际可见的房屋状态。美国没有统一的全国表格；押金、住房类型、州和地方法律以及住房项目都可能改变清单内容、时间、签名、副本或照片要求。
需要记录和核对的事项
如实记录清洁程度、既有损坏、正常磨损、墙面、地板、门窗、电器、管道、家具和门禁设备。该报告本身并不证明房屋符合宜居、建筑、防火、电气、管道或无障碍法规。
Washington RCW 59.18.260 规定，在其适用情形，房东若要收取押金，租赁协议必须为书面，并在租期开始时向租客提供书面清单或说明，具体描述房屋的状况、清洁程度和既有损坏。清单须由房东和租客签名并注明日期，租客应取得副本。
Massachusetts General Laws c. 186, §15B 规定，房东收取保证金时，应在收到保证金时或租期开始后10天内（以较晚者为准）向租客提供单独的书面现状声明。法律还规定租客在适用期限内提交签名损坏清单的程序。
California Department of Real Estate 的2026指南说明，房东并无法律义务参加入住时的“Condition Upon Arrival”清单，但仍建议记录入住前已有的问题。该指南还说明，自2025年7月1日起，房东必须在租期开始前立即或开始时拍摄出租单元，以记录其状况。
带日期的照片和视频有助于记录裂痕、污渍、磨损或电器状态，但如果适用法律要求书面清单、签名、副本或官方表格，不要假定照片可以取代这些步骤。给每个文件标注对应房间或具体项目。
如果双方对某项状况有不同意见，应明确记录；也应写明承诺维修的项目和后续日期。保存交付给各方的版本。不要在没有事实依据时把已记录的原有缺陷或正常磨损改称为租客造成的损坏。
隐私与证据
照片应聚焦房屋物理状况，而不是住户的私生活。避免拍摄个人文件、人脸、药物、完整金融信息、移民资料或与证明房屋状况无关的其他敏感数据。
法律要求因辖区而异
Max Rental Tools 不会把 RCW 59.18.260、Massachusetts c. 186 §15B 或加州指南变成全国统一规则。依赖报告前，应核对现行州法、地方法、住房类型、租约、押金、住房项目以及任何强制表格、时限、签名、副本或照片要求。
入住记录核对表
- 确认是否收取押金以及适用的州和地方规则。
- 按房间记录清洁程度和已有损坏。
- 检查可见的墙面、地板、门窗、电器和管道。
- 记录交付的钥匙、遥控器和其他门禁设备。
- 添加带日期的照片引用，同时避免不必要的私人信息。
- 记录承诺维修和有争议的观察结果。
- 在法律或合同要求时取得签名、日期并提供副本。
- 保存原始报告以及租客提交的任何更正清单。
常见问题
第二语言副本需要额外付费吗？
不需要。若该翻译可用，所选语言副本免费提供。
这是法律建议吗？
不是。请核实适用于该物业的现行规定及官方表格。