搬出状况报告
适用于希望清晰核对和共享租赁信息的房东、物业经理与租客。
- 选择物业所在州。
- 填写姓名、地址、日期及相关详情。
- 核对州、当地及租约要求。
- 下载或打印双语文件。
搬出状况报告 2026
搬出状况报告记录交还房屋占有时实际可见的状态。美国没有统一的全国表格或流程；州和地方法律、保证金、租约、住房类型及住房项目可能分别规定检查、在场权、通知、照片、明细和退款要求。
只需填写一次信息，即可获得英文原始文件及免费的简体中文便民副本。
如何记录搬出状况，而不把报告当成全国统一扣款决定
搬出状况报告记录交还房屋占有时实际可见的状态。美国没有统一的全国表格或流程；州和地方法律、保证金、租约、住房类型及住房项目可能分别规定检查、在场权、通知、照片、明细和退款要求。
应记录的内容以及必须分开的流程
把每个房间、表面、电器、固定装置、家具和门禁设备与入住报告、照片或清单比较。区分新损坏、入住前已有问题和正常磨损。搬出报告记录可观察事实，本身并不能决定某项费用是否合法、合理或可从保证金中扣除。
California Civil Code §1950.5(f) 在适用情形要求房东书面告知租客可请求初步检查并有权在场。若租客请求，检查不得早于租期结束前两周；通常至少提前48小时书面通知，除非书面放弃。§1950.5(g) 对返还占有后、用于扣款的维修或清洁前后照片另有要求，§1950.5(h) 则把适用的21天保证金明细流程单独处理。
Virginia Code §55.1-1226(G) 在其保证金规则适用时要求书面告知租客有权参加检查。租客书面表示希望参加后，检查须安排在交还占有后的72小时内。检查后提供书面保证金处置说明和损坏明细；若之后主张额外损坏，搬出报告可以作为相关证据。
Maryland Real Property §8-203.1 规定，租客若至少在计划搬出前15天以挂号信告知搬出意图、日期和新地址，可在最终检查时在场。检查应在该计划日期前后五天内进行；保证金费用与实际成本清单及未使用部分的返还另受45天规则约束。
对具体区域拍摄带日期的照片或视频，并与书面观察对应。不要认为照片可以自动替代法定通知、在场机会、检查、签名、保证金明细、收据或发票。避免拍摄个人证件、财务资料或与房屋状况无关的私人信息。
记录归还的钥匙、遥控器、未能检查的区域、双方异议以及交付副本。保证金计算、估价、发票、维修、清洁、遗留财物或其他索赔应在各自流程中处理。状况观察不应自动变成扣款。
隐私与证据
只拍摄证明房屋物理状况所需的内容，不要记录住户私生活。避免人脸、药物、身份证件、完整金融信息、移民资料或其他不必要的敏感数据。
搬出规则因辖区而异
Max Rental Tools 不会把 California Civil Code §1950.5、Virginia Code §55.1-1226 或 Maryland Real Property §8-203.1 变成全国统一规则。使用报告前应核对现行州法和地方法、住房类型、租约、保证金、住房项目及检查、在场、通知、照片、明细、签名、副本和期限要求。
搬出状况核对表
- 确认适用州法、地方法以及检查或在场权。
- 与入住报告和以前照片逐项比较。
- 按房间记录清洁、可见损坏和正常磨损。
- 记录归还的钥匙、遥控器、门禁设备和清单物品。
- 添加带日期的照片或视频引用，同时避免不必要的私人数据。
- 记录无法检查的区域、待处理维修和争议。
- 在法律或合同要求时交付并保存副本。
- 另行完成保证金明细、退款和证明文件流程。
常见问题
第二语言副本需要额外付费吗？
不需要。若该翻译可用，所选语言副本免费提供。
这是法律建议吗？
不是。请核实适用于该物业的现行规定及官方表格。