گزارش وضعیت ورود، وضعیت قابل مشاهده ملک را در آغاز اجاره ثبت میکند. یک فرم واحد ملی وجود ندارد؛ سپرده، نوع مسکن، قانون ایالتی و محلی و برنامه مسکن میتواند الزامات محتوا، زمان، امضا، نسخه یا عکس را تغییر دهد.
اطلاعات را یکبار وارد کنید و متن انگلیسی را همراه با نسخه فارسی بدون هزینه اضافی دریافت کنید.
برای مالک، مدیر و مستأجری که میخواهد اطلاعات اجاره را روشن بررسی و به اشتراک بگذارد.
ایالت ملک را انتخاب کنید.
نامها، نشانی، تاریخها و جزئیات را وارد کنید.
الزامات ایالتی، محلی و قرارداد را بررسی کنید.
مجموعه دوزبانه را دانلود یا چاپ کنید.
چگونه وضعیت زمان ورود را بدون ساختن فرم ملی ثبت کنیم
گزارش وضعیت ورود، وضعیت قابل مشاهده ملک را در آغاز اجاره ثبت میکند. یک فرم واحد ملی وجود ندارد؛ سپرده، نوع مسکن، قانون ایالتی و محلی و برنامه مسکن میتواند الزامات محتوا، زمان، امضا، نسخه یا عکس را تغییر دهد.
چه چیزهایی را ثبت و بررسی کنیم
وضعیت را ثبت کنید، نه گواهی انطباق
نظافت، خسارت قبلی، فرسودگی عادی، دیوارها، کف، درها، پنجرهها، لوازم، لولهکشی، مبلمان و ابزار دسترسی قابل مشاهده را دقیق ثبت کنید. این گزارش بهتنهایی انطباق با استانداردهای قابلیت سکونت، ساختمان، آتش، برق، لولهکشی یا دسترسی را تأیید نمیکند.
واشینگتن برخی سپردهها را به checklist پیوند میدهد
در موارد مشمول Washington RCW 59.18.260، سپرده بدون قرارداد اجاره کتبی و checklist یا بیانیه کتبی در آغاز اجاره که وضعیت، نظافت و خسارت موجود را توصیف کند قابل دریافت نیست. مالک و مستأجر باید آن را امضا و تاریخگذاری کنند و مستأجر نسخهای دریافت کند.
ماساچوست از بیانیه جداگانه وضعیت استفاده میکند
Massachusetts General Laws c. 186, §15B هنگام دریافت سپرده تضمینی، بیانیه کتبی جداگانه از وضعیت فعلی را در زمان دریافت سپرده یا ظرف 10 روز پس از شروع اجاره ـ هرکدام دیرتر باشد ـ لازم میداند. قانون همچنین فرآیند فهرست امضاشده خسارت توسط مستأجر را در مهلت مربوط پیشبینی میکند.
کالیفرنیا checklist و عکس را جدا میبیند
راهنمای 2026 California Department of Real Estate توضیح میدهد که مالک ملزم به شرکت در بخش “Condition Upon Arrival” در زمان ورود نیست، هرچند ثبت نقصهای قبلی توصیه میشود. همچنین میگوید از 1 ژوئیه 2025 مالک باید بلافاصله پیش از شروع اجاره یا هنگام شروع از واحد عکس بگیرد تا وضعیت ثبت شود.
عکس مکمل است، نه جایگزین خودکار
عکس و ویدیوی تاریخدار میتواند ترک، لکه، فرسودگی یا وضعیت لوازم را روشن کند، اما اگر قانون checklist کتبی، امضا، نسخه یا فرم رسمی میخواهد فرض نکنید عکس جای آن را میگیرد. هر فایل را به اتاق یا مورد مشخص پیوند دهید.
اختلاف و تعمیرات وعدهدادهشده را ثبت کنید
اگر طرفین درباره مشاهدهای اختلاف دارند، آن را بنویسید؛ تعمیر وعدهدادهشده و تاریخ پیگیری را نیز ثبت کنید. نسخه تحویلی به هر طرف را نگه دارید. وضعیت قبلی یا فرسودگی عادی را بدون دلیل به خسارت مستأجر تبدیل نکنید.
حریم خصوصی و مدرک
از وضعیت فیزیکی ملک عکس بگیرید، نه زندگی خصوصی ساکن. از مدارک شخصی، چهرهها، داروها، اطلاعات کامل مالی، داده مهاجرت یا اطلاعات حساس غیرضروری دوری کنید.
الزام حقوقی به حوزه قضایی بستگی دارد
Max Rental Tools، RCW 59.18.260، Massachusetts c. 186 §15B یا راهنمای کالیفرنیا را قانون ملی نمیداند. پیش از اتکا به گزارش، قانون جاری ایالتی/محلی، نوع مسکن، قرارداد، سپرده، برنامه مسکن و هر الزام فرم، مهلت، امضا، نسخه یا عکس را بررسی کنید.
چکلیست وضعیت ورود
سپرده و قاعده محلی قابل اعمال را بررسی کنید.
نظافت و خسارت قبلی را برای هر بخش ثبت کنید.
سطوح، درها، پنجرهها، لوازم و لولهکشی قابل مشاهده را بررسی کنید.
کلیدها، کنترلها و ابزار دسترسی تحویلی را ثبت کنید.
ارجاع عکس تاریخدار را بدون داده خصوصی غیرضروری اضافه کنید.
تعمیرات وعدهدادهشده و موارد اختلافی را ثبت کنید.
در صورت الزام، امضا، تاریخ و نسخهها را تهیه کنید.