Ang move-in condition report ay record ng aktuwal na nakikitang kondisyon sa simula ng tenancy. Walang iisang nationwide form; maaaring magbago ang required content, timing, signatures, copies o photos depende sa deposit, housing type, state/local law at housing program.
Isang beses lang ilagay ang impormasyon at makuha ang English na pinagmulan at libreng Tagalog na kopya.
Para sa landlord, property manager, at tenant na kailangang malinaw na suriin at ibahagi ang impormasyon sa pag-upa.
Ang move-in condition report ay record ng aktuwal na nakikitang kondisyon sa simula ng tenancy. Walang iisang nationwide form; maaaring magbago ang required content, timing, signatures, copies o photos depende sa deposit, housing type, state/local law at housing program.
Ilarawan nang tumpak ang cleanliness, pre-existing damage, ordinary wear, walls, floors, doors, windows, appliances, plumbing, furnishings at access devices na nakikita. Hindi awtomatikong nagpapatunay ang report ng habitability, building code, fire safety, electrical, plumbing o accessibility compliance.
Sa covered cases, sinasabi ng Washington RCW 59.18.260 na hindi maaaring mangolekta ng deposit kung walang written rental agreement at walang written checklist o statement sa simula ng tenancy na naglalarawan ng condition, cleanliness at existing damage. Dapat pirmahan at lagyan ng petsa ng landlord at tenant at bigyan ng kopya ang tenant.
Sa Massachusetts General Laws c. 186, §15B, kapag tumanggap ng security deposit, kailangang ibigay ang hiwalay na written statement ng kasalukuyang condition sa pagtanggap ng deposit o sa loob ng 10 days matapos magsimula ang tenancy, alinman ang mas huli. May proseso rin para sa signed list ng damage mula sa tenant sa applicable period.
Ipinaliliwanag ng 2026 California Department of Real Estate guide na hindi obligadong lumahok ang landlord sa “Condition Upon Arrival” checklist sa move-in, pero mabuting i-document ang existing deficiencies. Sinasabi rin nito na mula July 1, 2025 kailangang kuhanan ng landlord ng litrato ang unit kaagad bago o sa simula ng tenancy upang maitala ang condition.
Makakatulong ang dated photos at videos sa cracks, stains, wear at appliance condition, pero huwag ipalagay na kapalit ang mga ito ng written checklist, signatures, copies o official form kung hinihingi iyon ng batas. Iugnay ang bawat file sa partikular na room o item.
Kung may hindi pagkakasundo sa observation, isulat ito; itala rin ang promised repair at follow-up date. Itago ang version na ibinigay sa bawat party. Huwag gawing tenant-caused damage ang documented pre-existing condition o ordinary wear nang walang facts na sumusuporta rito.
Kunan ang physical condition ng rental, hindi ang pribadong buhay ng occupant. Iwasan ang personal documents, faces, gamot, buong financial information, immigration data o ibang sensitive data na hindi kailangan.
Hindi ginagawa ng Max Rental Tools na nationwide rule ang RCW 59.18.260, Massachusetts c. 186 §15B o California guidance. Bago umasa sa report, i-check ang current state/local law, housing type, lease, deposit, housing program at anumang mandatory form, timing, signature, copy o photo requirement.
Wala. Kapag available, kasama ang napiling wika nang walang dagdag na bayad.
Hindi. Palaging beripikahin ang kasalukuyang tuntunin at opisyal na form para sa ari-arian.