Le rapport d’état à l’entrée consigne l’état réellement observable au début de la location. Il n’existe pas un formulaire unique aux États-Unis : dépôt de garantie, type de logement, droit de l’État/local et programme de logement peuvent modifier le contenu, les délais, signatures, copies ou exigences photographiques.
Saisissez les renseignements une seule fois et recevez l’original anglais avec une copie française de courtoisie sans frais supplémentaires.
Pour les propriétaires, gestionnaires et locataires qui souhaitent vérifier et partager clairement les renseignements locatifs.
Le rapport d’état à l’entrée consigne l’état réellement observable au début de la location. Il n’existe pas un formulaire unique aux États-Unis : dépôt de garantie, type de logement, droit de l’État/local et programme de logement peuvent modifier le contenu, les délais, signatures, copies ou exigences photographiques.
Décrivez fidèlement propreté, dommages préexistants, usure normale, murs, sols, portes, fenêtres, appareils, plomberie, mobilier et dispositifs d’accès observables. Le rapport ne certifie pas à lui seul l’habitabilité ni la conformité aux normes de construction, incendie, électricité, plomberie ou accessibilité.
Dans les cas couverts, Washington RCW 59.18.260 interdit de percevoir un dépôt sans contrat écrit et sans checklist/déclaration écrite au début de la location décrivant l’état, la propreté et les dommages existants. Le propriétaire et le locataire doivent signer et dater le document, et le locataire reçoit une copie.
Massachusetts General Laws c. 186, §15B exige, lorsqu’un security deposit est accepté, une déclaration écrite distincte de l’état actuel au moment de la réception du dépôt ou dans les 10 jours après le début de la location, selon la date la plus tardive. La loi prévoit aussi la procédure permettant au locataire de fournir une liste signée des dommages.
Le guide 2026 du California Department of Real Estate indique que le propriétaire n’est pas légalement obligé de participer à la partie “Condition Upon Arrival” à l’entrée, tout en recommandant de documenter les défauts préexistants. Il indique aussi que depuis le 1er juillet 2025 le propriétaire doit photographier le logement immédiatement avant ou au début de la location pour en saisir l’état.
Des photos et vidéos datées peuvent montrer fissures, taches, usure ou état des appareils, mais ne supposez pas qu’elles remplacent une checklist écrite, des signatures, copies ou un formulaire officiel lorsque la loi les exige. Reliez chaque fichier à une pièce ou note précise.
Si les parties divergent sur une observation, notez-le, ainsi que la réparation promise et la date de suivi. Conservez la version remise à chaque partie. Ne requalifiez pas un défaut préexistant documenté ou l’usure normale en dommage du locataire sans faits justificatifs.
Photographiez l’état physique du logement, non la vie privée de l’occupant. Évitez documents personnels, visages, médicaments, données financières complètes, informations migratoires et autres données sensibles inutiles.
Max Rental Tools ne transforme pas RCW 59.18.260, Massachusetts c. 186 §15B ou les indications californiennes en règle nationale. Avant de vous fier au rapport, vérifiez le droit actuel de l’État/local, le type de logement, le bail, le dépôt, le programme de logement et toute exigence obligatoire de formulaire, délai, signature, copie ou photographie.
Non. Lorsqu’elle est disponible, la copie dans la langue choisie est incluse sans frais supplémentaires.
Non. Vérifiez toujours les règles en vigueur et les formulaires officiels applicables au bien.