Résumez la clôture de la location avec des faits vérifiables : date de départ, restitution des lieux et des clés, frais, paiements, crédits, montants contestés et points en suspens. Ce relevé ne remplace pas le décompte ou le remboursement du dépôt de garantie exigé par la loi applicable.
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Relevé de règlement au départ
Résumez la clôture de la location avec des faits vérifiables : date de départ, restitution des lieux et des clés, frais, paiements, crédits, montants contestés et points en suspens. Ce relevé ne remplace pas le décompte ou le remboursement du dépôt de garantie exigé par la loi applicable.
Points essentiels
Restitution des lieux et des accès
Consignez la date réelle de restitution et les clés, télécommandes, cartes, permis de stationnement ou autres dispositifs effectivement rendus. Séparez les éléments manquants ou en attente et n’ajoutez pas automatiquement de frais sans vérifier le bail et le droit applicable.
Rapprochement du compte
Appuyez-vous sur le registre des loyers, reçus et transactions réelles. Séparez loyer, paiements, crédits, ajustements et autres postes vérifiés avec dates et sources. Identifiez tout montant contesté comme tel et ne présentez pas une estimation comme solde définitif.
Dépôt et justificatifs
S’il existe un dépôt, indiquez seulement son statut et renvoyez au décompte, remboursement, photos, factures, devis ou autres pièces séparées. N’utilisez pas ce relevé général à la place d’un décompte de dépôt exigé par la juridiction.
Éléments ouverts et corrections
Le cas échéant, indiquez adresse de réexpédition ou contact, documents attendus, paiement/remboursement en cours et procédure de correction. Conservez la version envoyée et les pièces justifiant chaque montant.
Confidentialité du règlement au départ
N’utilisez que les données minimales nécessaires au rapprochement de la location. N’incluez pas numéros bancaires/cartes complets, mots de passe, identifiants de portail, numéro de sécurité sociale ou codes d’accès permanents. Utilisez l’adresse de réexpédition uniquement pour des communications légitimes après la location.
Dépôts et délais obéissent à des règles distinctes
En California, Civil Code §1950.5 exige notamment qu’au plus tard 21 calendar days après le départ du locataire, un décompte de la disposition du dépôt soit fourni et le solde restitué, sous réserve des règles de remise, justificatifs, photos et déductions. Ce relevé de règlement ne remplace pas ce décompte légal et ne certifie pas qu’un frais est autorisé. D’autres États ou localités peuvent imposer des délais différents.
Avant la remise
Confirmer les dates réelles de départ et de restitution.
Lister les clés et dispositifs d’accès effectivement rendus.
Rapprocher frais, paiements et crédits des dossiers sources.
Identifier clairement les montants contestés ou non définitifs.
Conserver séparément le décompte légal du dépôt lorsqu’il est requis.
Référencer les reçus, factures, photos ou états des lieux pertinents.
Fournir un contact pour questions, corrections et points ouverts.