Зафіксуйте завершення оренди перевірюваними фактами: дату виїзду, повернення володіння та ключів, нарахування, платежі, кредити, спірні суми й відкриті питання. Цей документ не замінює обов’язкову деталізацію чи повернення забезпечувального депозиту, якщо цього вимагає закон.
Введіть дані один раз і отримайте англійський оригінал разом з українською довідковою копією без доплати.
Для орендодавців, керуючих та орендарів, яким потрібно зрозуміло перевірити й передати орендні дані.
Оберіть штат об’єкта.
Введіть імена, адресу, дати та подробиці.
Перевірте вимоги штату, міста й договору.
Завантажте або надрукуйте двомовний комплект.
Підсумкова звірка при виїзді
Зафіксуйте завершення оренди перевірюваними фактами: дату виїзду, повернення володіння та ключів, нарахування, платежі, кредити, спірні суми й відкриті питання. Цей документ не замінює обов’язкову деталізацію чи повернення забезпечувального депозиту, якщо цього вимагає закон.
Основні пункти
Повернення приміщення і доступу
Запишіть фактичну дату повернення приміщення та які ключі, пульти, картки, паркувальні дозволи чи інші засоби доступу повернуті. Відсутнє або очікуване позначте окремо; не нараховуйте плату автоматично без перевірки договору та права.
Звірка рахунку
Спирайтеся на реєстр оренди, квитанції та фактичні транзакції. Окремо покажіть оренду, платежі, кредити, коригування та інші підтверджені позиції з датами і джерелами. Спірні суми позначте як спірні; оцінку не подавайте як остаточний баланс.
Депозит і підтвердження
Якщо є депозит, зазначте лише його статус і посилання на окрему деталізацію, повернення, фотографії, рахунки, кошториси чи інші документи. Не замінюйте цією загальною звіркою обов’язкову депозитну звітність.
Відкриті питання і виправлення
За потреби зазначте адресу пересилання або контакт, документи, що очікуються, платежі/повернення в процесі та порядок виправлення помилок. Зберігайте надіслану версію й докази кожної суми.
Конфіденційність підсумкового розрахунку
Використовуйте лише мінімум даних для звірки оренди. Не включайте повні банківські/карткові номери, паролі, дані входу, номери Social Security чи постійні коди доступу. Адресу пересилання використовуйте лише для законного зв’язку після оренди.
Для депозиту й строків діють окремі правила
У California Civil Code §1950.5, серед іншого, вимагає не пізніше 21 calendar days після виїзду орендаря надати деталізацію розпорядження депозитом і повернути залишок із дотриманням правил вручення, документів, фотографій і відрахувань. Ця звірка не замінює обов’язкову деталізацію та не підтверджує законність конкретного нарахування. В інших штатах і місцевостях правила можуть відрізнятися.
Перед врученням
Підтвердьте фактичні дати виїзду й повернення приміщення.
Перелічіть фактично повернуті ключі та засоби доступу.
Звірте нарахування, платежі й кредити з первинними записами.
Чітко позначте спірні або ще не визначені суми.
За потреби ведіть обов’язкову деталізацію депозиту окремо.
Посилайтеся на квитанції, рахунки, фото чи акти стану.
Надайте контакт для питань, виправлень та відкритих пунктів.