Biểu mẫu miễn phí để ghi lại trung lập một trao đổi liên quan đến nhà ở, gồm ngày, kênh, người tham gia, chủ đề, nội dung thực tế và bước tiếp theo. Tách điều trực tiếp quan sát khỏi lời kể hoặc thông tin của bên thứ ba.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Hồ sơ liên lạc với cư dân
Biểu mẫu miễn phí để ghi lại trung lập một trao đổi liên quan đến nhà ở, gồm ngày, kênh, người tham gia, chủ đề, nội dung thực tế và bước tiếp theo. Tách điều trực tiếp quan sát khỏi lời kể hoặc thông tin của bên thứ ba.
Nội dung cần ghi
Ngày, kênh và người tham gia
Ghi thời điểm, điện thoại/email/tin nhắn/cổng thông tin/trực tiếp và những người thực sự tham gia.
Chủ đề và tóm tắt dữ kiện
Tóm tắt điều được nói hoặc nhận, tránh nhãn mác, chẩn đoán và kết luận suy đoán.
Tài liệu và tham chiếu
Ghi tham chiếu tệp, ảnh, tin nhắn, yêu cầu, lệnh công việc hoặc hồ sơ liên quan mà không sao chép dữ liệu nhạy cảm không cần thiết.
Theo dõi
Ghi bước tiếp theo, người phụ trách, ngày mục tiêu và tài liệu riêng đã hoặc cần gửi.
Quyền riêng tư và truy cập
Không ghi đầy đủ số An sinh Xã hội, tài khoản/thẻ, mật khẩu, thông tin đăng nhập, dữ liệu y tế/khuyết tật, tình trạng nhập cư hoặc thông tin nhạy cảm không cần thiết. Hạn chế truy cập theo mục đích quản lý nhà ở hợp pháp.
Hồ sơ quản trị, không phải thông báo pháp lý
Hồ sơ này không thay thế thông báo pháp lý, bằng chứng tống đạt, sự đồng ý vào nhà, sự thừa nhận, từ bỏ quyền hay quyết định đủ điều kiện. Khi trao đổi kích hoạt yêu cầu pháp lý, thông báo, quyền riêng tư hoặc nhà ở công bằng, hãy dùng quy trình và tài liệu đã được xác minh phù hợp.
Trước khi lưu
Ghi ngày giờ chính xác khi có liên quan.
Xác nhận đúng kênh và người tham gia.
Tách quan sát trực tiếp khỏi báo cáo của bên thứ ba.
Dùng ngôn ngữ chuyên nghiệp, trung lập.
Không thêm nhận xét về nhóm được bảo vệ hay suy diễn cá nhân.