Formulário gratuito para registrar de forma neutra uma comunicação relacionada à moradia, incluindo data, canal, participantes, assunto, conteúdo factual e acompanhamento. Separe observações diretas de alegações ou relatos de terceiros.
Preencha as informações uma vez e receba o original em inglês com uma cópia de cortesia em português sem custo adicional.
Para proprietários, administradores e inquilinos que precisam revisar e compartilhar informações de locação com clareza.
Selecione o estado do imóvel.
Preencha nomes, endereço, datas e detalhes.
Revise as exigências estaduais, locais e do contrato.
Baixe ou imprima o conjunto bilíngue.
Registro de comunicação com moradores
Formulário gratuito para registrar de forma neutra uma comunicação relacionada à moradia, incluindo data, canal, participantes, assunto, conteúdo factual e acompanhamento. Separe observações diretas de alegações ou relatos de terceiros.
O que registrar
Data, canal e participantes
Registre data/hora, telefone, email, mensagem, portal ou contato presencial e os participantes reais.
Assunto e resumo factual
Resuma o que foi realmente dito ou recebido, sem rótulos, diagnósticos ou conclusões especulativas.
Documentos e referências
Aponte arquivos, fotos, mensagens, solicitações, ordens de serviço ou outros registros relacionados sem copiar dados sensíveis desnecessários.
Acompanhamento
Registre o próximo passo, responsável, data-alvo e documento separado que foi enviado ou ainda é necessário.
Privacidade e acesso
Não registre números completos de Seguro Social, contas/cartões, senhas, credenciais, dados médicos/de deficiência, status migratório ou outras informações sensíveis desnecessárias. Restrinja o acesso ao propósito legítimo de gestão da moradia.
Registro administrativo, não aviso legal
Este registro não substitui aviso legal, prova de entrega, consentimento de entrada, admissão, renúncia ou decisão de elegibilidade. Quando a comunicação acionar requisitos legais, de notificação, privacidade ou moradia justa, use o processo e documento separados e verificados.
Antes de salvar
Registre data e hora corretas quando relevantes.
Confirme canal e participantes.
Separe observação direta de relato de terceiros.
Use linguagem profissional e neutra.
Não inclua comentários sobre classes protegidas nem inferências pessoais.
Mantenha apenas dados necessários à gestão da moradia.
Preserve referências aos registros relacionados quando apropriado.