Libreng record para neutral na idokumento ang komunikasyong may kaugnayan sa housing, kasama ang petsa, channel, participants, paksa, factual na sinabi o natanggap, at follow-up. Ihiwalay ang direktang obserbasyon sa third-party report o allegation.
Isang beses lang ilagay ang impormasyon at makuha ang English na pinagmulan at libreng Tagalog na kopya.
Para sa landlord, property manager, at tenant na kailangang malinaw na suriin at ibahagi ang impormasyon sa pag-upa.
Libreng record para neutral na idokumento ang komunikasyong may kaugnayan sa housing, kasama ang petsa, channel, participants, paksa, factual na sinabi o natanggap, at follow-up. Ihiwalay ang direktang obserbasyon sa third-party report o allegation.
Itala ang oras/petsa, phone, email, text, portal o in-person channel, at ang aktuwal na kalahok.
Ibuod kung ano ang tunay na sinabi o natanggap nang walang label, diagnosis o speculative na konklusyon.
Itala ang kaugnay na file, photo, message, request, work order o ibang record reference nang hindi kinokopya ang hindi kailangang sensitibong data.
Itala ang susunod na hakbang, responsable, target date, at hiwalay na dokumentong naipadala o kailangan pang ipadala.
Huwag magtala ng buong Social Security, bank/card numbers, passwords, login credentials, medical/disability data, immigration status o ibang hindi kailangang sensitibong impormasyon. Limitahan ang access ayon sa lehitimong housing-management purpose.
Hindi nito pinapalitan ang legal notice, proof of service, consent to entry, admission, waiver o eligibility decision. Kapag may legal, notice, privacy o fair-housing requirement ang komunikasyon, gamitin ang hiwalay at verified na proseso at dokumento.
Wala. Kapag available, kasama ang napiling wika nang walang dagdag na bayad.
Hindi. Palaging beripikahin ang kasalukuyang tuntunin at opisyal na form para sa ari-arian.