आवास-संबंधित संवाद को तटस्थ रूप से दर्ज करने का निःशुल्क फ़ॉर्म: तारीख, माध्यम, सहभागी, विषय, वास्तव में कही/प्राप्त बात और अगला कदम। प्रत्यक्ष अवलोकन को आरोप या तीसरे पक्ष की रिपोर्ट से अलग रखें।
जानकारी एक बार भरें और अंग्रेज़ी मूल के साथ हिन्दी सुविधा-प्रति बिना अतिरिक्त शुल्क प्राप्त करें।
उन मकान मालिकों, प्रबंधकों और किरायेदारों के लिए जिन्हें किराये की जानकारी स्पष्ट रूप से जांचनी और साझा करनी है।
संपत्ति का राज्य चुनें।
नाम, पता, तारीखें और विवरण भरें।
राज्य, स्थानीय और लीज़ आवश्यकताओं की समीक्षा करें।
द्विभाषी सेट डाउनलोड या प्रिंट करें।
निवासी संचार रिकॉर्ड
आवास-संबंधित संवाद को तटस्थ रूप से दर्ज करने का निःशुल्क फ़ॉर्म: तारीख, माध्यम, सहभागी, विषय, वास्तव में कही/प्राप्त बात और अगला कदम। प्रत्यक्ष अवलोकन को आरोप या तीसरे पक्ष की रिपोर्ट से अलग रखें।
क्या दर्ज करें
तारीख, माध्यम और सहभागी
तारीख/समय, फोन, ईमेल, टेक्स्ट, पोर्टल या व्यक्तिगत माध्यम और वास्तविक सहभागी दर्ज करें।
विषय और तथ्यात्मक सार
जो वास्तव में कहा या प्राप्त हुआ उसे संक्षेप में लिखें; लेबल, निदान या अनुमानित निष्कर्ष न जोड़ें।
दस्तावेज़ और संदर्भ
संबंधित फ़ाइल, फोटो, संदेश, अनुरोध, वर्क ऑर्डर या रिकॉर्ड का संदर्भ दें, अनावश्यक संवेदनशील डेटा कॉपी न करें।
अनुवर्ती कार्रवाई
अगला कदम, जिम्मेदार व्यक्ति, लक्ष्य तारीख और अलग दस्तावेज़ भेजा गया है या भेजना है, दर्ज करें।
गोपनीयता और पहुँच
पूरे Social Security, बैंक/कार्ड नंबर, पासवर्ड, लॉगिन क्रेडेंशियल, चिकित्सा/विकलांगता डेटा, आव्रजन स्थिति या अन्य अनावश्यक संवेदनशील जानकारी दर्ज न करें। पहुँच को वैध आवास-प्रबंधन उद्देश्य तक सीमित रखें।
प्रशासनिक रिकॉर्ड, कानूनी नोटिस नहीं
यह रिकॉर्ड कानूनी नोटिस, सेवा प्रमाण, प्रवेश सहमति, स्वीकारोक्ति, अधिकार-त्याग या पात्रता निर्णय का विकल्प नहीं है। यदि संवाद कानूनी, नोटिस, गोपनीयता या fair-housing आवश्यकता उत्पन्न करे, तो अलग सत्यापित दस्तावेज़ और प्रक्रिया उपयोग करें।
सहेजने से पहले
जहाँ प्रासंगिक हो सही तारीख और समय दर्ज करें।
माध्यम और सहभागी सत्यापित करें।
प्रत्यक्ष अवलोकन और तीसरे पक्ष की रिपोर्ट अलग रखें।
पेशेवर और तटस्थ भाषा उपयोग करें।
संरक्षित विशेषताओं पर टिप्पणी या व्यक्तिगत अनुमान न जोड़ें।
केवल आवास प्रबंधन के लिए आवश्यक डेटा रखें।
उपयुक्त होने पर संबंधित रिकॉर्ड संदर्भ सुरक्षित रखें।