Бесплатная форма для нейтральной фиксации связанного с жильем общения: дата, канал, участники, тема, фактически сказанное или полученное и последующие действия. Отделяйте личные наблюдения от утверждений или сообщений третьих лиц.
Введите сведения один раз и получите английский оригинал вместе с русским справочным экземпляром без доплаты.
Для арендодателей, управляющих и арендаторов, которым важно понятно проверить и передать сведения об аренде.
Выберите штат объекта.
Введите имена, адрес, даты и сведения.
Проверьте требования штата, города и договора.
Скачайте или распечатайте двуязычный комплект.
Журнал общения с жильцом
Бесплатная форма для нейтральной фиксации связанного с жильем общения: дата, канал, участники, тема, фактически сказанное или полученное и последующие действия. Отделяйте личные наблюдения от утверждений или сообщений третьих лиц.
Что фиксировать
Дата, канал и участники
Запишите дату/время, телефон, email, сообщение, портал или личное общение и фактических участников.
Тема и фактическое резюме
Кратко запишите, что действительно было сказано или получено, без ярлыков, диагнозов и предположительных выводов.
Документы и ссылки
Укажите связанные файлы, фото, сообщения, заявки, наряды и другие записи, не копируя лишние чувствительные данные.
Последующие действия
Зафиксируйте следующий шаг, ответственного, целевую дату и отдельный документ, который отправлен или требуется.
Конфиденциальность и доступ
Не записывайте полные номера социального страхования, банковских счетов/карт, пароли, учетные данные, медицинские сведения/информацию об инвалидности, иммиграционный статус или иные ненужные чувствительные данные. Ограничивайте доступ законной целью управления жильем.
Административная запись, не юридическое уведомление
Журнал не заменяет юридическое уведомление, доказательство вручения, согласие на вход, признание, отказ от прав или решение о соответствии. Если общение влечет юридические, уведомительные, конфиденциальные или fair-housing требования, используйте отдельный проверенный документ и процесс.
Перед сохранением
При необходимости укажите точную дату и время.
Проверьте канал и участников.
Отделяйте прямые наблюдения от сообщений третьих лиц.
Используйте профессиональный нейтральный язык.
Не добавляйте комментарии о защищенных характеристиках или личные выводы.
Храните только данные, необходимые для управления жильем.
Сохраняйте ссылки на связанные записи, когда уместно.