نموذج مجاني لتوثيق تواصل متعلق بالسكن بشكل محايد، بما في ذلك التاريخ والقناة والمشاركون والموضوع وما قيل أو استُلم فعلياً والمتابعة. افصل المشاهدة المباشرة عن ادعاء أو تقرير طرف ثالث.
أدخل المعلومات مرة واحدة واحصل على الأصل الإنجليزي مع نسخة عربية للتيسير دون رسوم إضافية.
للمالك والمدير والمستأجر الذين يحتاجون إلى مراجعة معلومات الإيجار ومشاركتها بوضوح.
اختر ولاية العقار.
أدخل الأسماء والعنوان والتواريخ والتفاصيل.
راجع متطلبات الولاية والمتطلبات المحلية والعقد.
نزّل المجموعة الثنائية اللغة أو اطبعها.
سجل التواصل مع المقيم
نموذج مجاني لتوثيق تواصل متعلق بالسكن بشكل محايد، بما في ذلك التاريخ والقناة والمشاركون والموضوع وما قيل أو استُلم فعلياً والمتابعة. افصل المشاهدة المباشرة عن ادعاء أو تقرير طرف ثالث.
ما يجب تسجيله
التاريخ والقناة والمشاركون
سجل التاريخ/الوقت والهاتف أو البريد أو الرسالة أو البوابة أو التواصل الشخصي والمشاركين الفعليين.
الموضوع والملخص الواقعي
لخص ما قيل أو استُلم فعلياً دون أوصاف وصمية أو تشخيص أو استنتاجات تخمينية.
المستندات والمراجع
أشر إلى الملفات أو الصور أو الرسائل أو الطلبات أو أوامر العمل ذات الصلة دون نسخ بيانات حساسة غير ضرورية.
المتابعة
سجل الخطوة التالية والمسؤول والتاريخ المستهدف وأي مستند منفصل أُرسل أو يلزم إرساله.
الخصوصية والوصول
لا تسجل أرقام الضمان الاجتماعي أو الحسابات/البطاقات كاملة أو كلمات المرور أو بيانات الدخول أو المعلومات الطبية/الإعاقة أو حالة الهجرة أو غيرها من البيانات الحساسة غير الضرورية. اقصر الوصول على غرض مشروع لإدارة السكن.
سجل إداري وليس إشعاراً قانونياً
لا يحل هذا السجل محل إشعار قانوني أو إثبات تبليغ أو موافقة دخول أو إقرار أو تنازل عن حق أو قرار أهلية. إذا أدى التواصل إلى متطلبات قانونية أو إشعار أو خصوصية أو سكن عادل، فاستخدم العملية والمستند المنفصلين المتحقق منهما.
قبل الحفظ
سجل التاريخ والوقت بدقة عند الحاجة.
أكد القناة والمشاركين.
افصل الملاحظة المباشرة عن تقرير الطرف الثالث.
استخدم لغة مهنية ومحايدة.
لا تضف تعليقات عن الفئات المحمية أو استنتاجات شخصية.