住户沟通记录
适用于希望清晰核对和共享租赁信息的房东、物业经理与租客。
- 选择物业所在州。
- 填写姓名、地址、日期及相关详情。
- 核对州、当地及租约要求。
- 下载或打印双语文件。
住户沟通记录 2026
免费记录表，用于中立记录与住房有关的沟通，包括日期、渠道、参与者、主题、实际交流内容和后续步骤。应区分亲自观察到的事实、他人陈述和第三方信息。
只需填写一次信息，即可获得英文原始文件及免费的简体中文便民副本。
住户沟通记录
免费记录表，用于中立记录与住房有关的沟通，包括日期、渠道、参与者、主题、实际交流内容和后续步骤。应区分亲自观察到的事实、他人陈述和第三方信息。
记录内容
记录沟通时间，是电话、电子邮件、短信、门户还是当面沟通，以及实际参与人员。
简要记录事项和实际说出或收到的信息，不使用标签、诊断或推测性结论。
列出相关文件、照片、消息、维修请求、工单或其他记录，但不要复制不必要的敏感数据。
记录下一步、负责人、目标日期，以及是否已发送或需要另行发送正式文件。
隐私与访问
不要记录完整社会安全号码、银行或银行卡号、密码、登录凭据、医疗或残障信息、移民身份或其他不必要敏感信息。仅按合法住房管理目的限制访问。
行政记录，不是法律通知
本记录不能代替法定通知、送达证明、进入住宅的同意、承认、权利放弃或资格决定。如果沟通触发法律通知、隐私或公平住房要求，应使用经核实的相应文件和流程。
保存前
- 相关时记录准确日期和时间。
- 确认沟通渠道和参与人员。
- 把直接观察与第三方陈述分开。
- 使用专业、中立的语言。
- 不要加入受保护类别评论或个人推断。
- 只保留住房管理所需的信息。
- 适当时保留相关文件引用。
常见问题
第二语言副本需要额外付费吗？
不需要。若该翻译可用，所选语言副本免费提供。
这是法律建议吗？
不是。请核实适用于该物业的现行规定及官方表格。