فرم رایگان برای ثبت بیطرفانه ارتباط مربوط به مسکن شامل تاریخ، کانال، افراد حاضر، موضوع، محتوای واقعی و پیگیری. مشاهده مستقیم را از ادعا یا گزارش شخص ثالث جدا کنید.
اطلاعات را یکبار وارد کنید و متن انگلیسی را همراه با نسخه فارسی بدون هزینه اضافی دریافت کنید.
برای مالک، مدیر و مستأجری که میخواهد اطلاعات اجاره را روشن بررسی و به اشتراک بگذارد.
ایالت ملک را انتخاب کنید.
نامها، نشانی، تاریخها و جزئیات را وارد کنید.
الزامات ایالتی، محلی و قرارداد را بررسی کنید.
مجموعه دوزبانه را دانلود یا چاپ کنید.
سابقه ارتباط با ساکن
فرم رایگان برای ثبت بیطرفانه ارتباط مربوط به مسکن شامل تاریخ، کانال، افراد حاضر، موضوع، محتوای واقعی و پیگیری. مشاهده مستقیم را از ادعا یا گزارش شخص ثالث جدا کنید.
چه مواردی ثبت شود
تاریخ، کانال و افراد
زمان، تلفن/ایمیل/پیام/پرتال/حضوری و افراد واقعی حاضر در ارتباط را ثبت کنید.
موضوع و خلاصه واقعی
آنچه واقعاً گفته یا دریافت شده را کوتاه و بدون برچسب، تشخیص یا نتیجهگیری حدسی بنویسید.
اسناد و مراجع
به فایل، عکس، پیام، درخواست، دستور کار یا رکورد مرتبط ارجاع دهید، بدون کپی داده حساس غیرضروری.
پیگیری
گام بعدی، مسئول، تاریخ هدف و وضعیت سند جداگانهای که ارسال شده یا باید ارسال شود را ثبت کنید.
حریم خصوصی و دسترسی
شماره کامل تأمین اجتماعی، حساب/کارت، گذرواژه، اطلاعات ورود، داده پزشکی/معلولیت، وضعیت مهاجرت یا اطلاعات حساس غیرضروری را ثبت نکنید. دسترسی را به هدف مشروع مدیریت مسکن محدود کنید.
سابقه اداری، نه اخطار قانونی
این سابقه جایگزین اخطار قانونی، اثبات ابلاغ، رضایت ورود، اقرار، صرفنظر از حق یا تصمیم صلاحیت نیست. اگر ارتباط الزامات قانونی، ابلاغ، حریم خصوصی یا مسکن عادلانه را فعال کند، از فرایند و سند جداگانه و تأییدشده استفاده کنید.
پیش از ذخیره
در صورت اهمیت تاریخ و زمان دقیق را ثبت کنید.
کانال و افراد حاضر را تأیید کنید.
مشاهده مستقیم را از گزارش شخص ثالث جدا کنید.
از زبان حرفهای و بیطرف استفاده کنید.
نظر درباره طبقات حمایتی یا استنباط شخصی اضافه نکنید.