نموذج مجاني للاحتفاظ ببيانات اتصال محدثة للمقيم وشخص اتصال اختياري للطوارئ لأغراض التواصل المشروع بشأن السكن والصيانة وحالات الطوارئ الحقيقية. لا يصبح شخص الطوارئ مسؤولاً تلقائياً عن الإيجار أو التزامات المقيم.
أدخل المعلومات مرة واحدة واحصل على الأصل الإنجليزي مع نسخة عربية للتيسير دون رسوم إضافية.
للمالك والمدير والمستأجر الذين يحتاجون إلى مراجعة معلومات الإيجار ومشاركتها بوضوح.
اختر ولاية العقار.
أدخل الأسماء والعنوان والتواريخ والتفاصيل.
راجع متطلبات الولاية والمتطلبات المحلية والعقد.
نزّل المجموعة الثنائية اللغة أو اطبعها.
معلومات اتصال وطوارئ المقيم
نموذج مجاني للاحتفاظ ببيانات اتصال محدثة للمقيم وشخص اتصال اختياري للطوارئ لأغراض التواصل المشروع بشأن السكن والصيانة وحالات الطوارئ الحقيقية. لا يصبح شخص الطوارئ مسؤولاً تلقائياً عن الإيجار أو التزامات المقيم.
ما ينبغي تضمينه
اتصال المقيم
سجل الهاتف والبريد الإلكتروني والطريقة المفضلة للاتصالات العادية المتعلقة بالسكن.
اتصال الطوارئ
يمكن تسجيل الاسم والعلاقة والهاتف لشخص يمكن الاتصال به في حالة طوارئ حقيقية أو عند تعذر الوصول إلى المقيم. اجمع فقط المعلومات الضرورية.
جهات اتصال أخرى مصرح بها
أدرج فقط الأشخاص الذين سمح لهم المقيم صراحة بتواصل محدد يتعلق بالعقار، وحدد نطاق هذا الإذن.
التحديث والاستخدام
سجل تاريخ آخر تحديث وطريقة سهلة لتصحيح البيانات. استخدم المعلومات فقط للإدارة أو السلامة أو الطوارئ المشروعة وليس للتسويق غير المطلوب.
الخصوصية وتقليل البيانات
لا تطلب رقم الضمان الاجتماعي أو كلمات المرور أو بيانات الدخول أو أرقام الحسابات المالية الكاملة أو تفاصيل طبية غير ضرورية. اقصر الوصول على من يحتاج المعلومات فعلاً لإدارة السكن المشروعة أو حالة طوارئ.
معلومات اتصال وليست سلطة غير محدودة
هذا النموذج لا يمنح بذاته سلطة دخول الوحدة أو كشف معلومات خاصة أو اتخاذ قرارات طبية أو تحمل التزامات مالية ولا يحل محل الإشعار أو الموافقة المطلوبة قانوناً. يجب التحقق منفصلاً من قواعد الخصوصية والدخول والطوارئ المطبقة.
قبل الحفظ
أكد أن البيانات تخص المقيم الصحيح.
حصر اتصال الطوارئ في الاسم والعلاقة ووسيلة الاتصال اللازمة.
لا تعامل شخص الطوارئ كضامن أو مسؤول عن الإيجار.
سجل الإذن المحدد لجهات الاتصال الأخرى عند الحاجة.
أدرج تاريخ التحديث وطريقة التصحيح.
احمِ معلومات الاتصال من الوصول أو الإفصاح غير الضروري.