Libreng form para mapanatiling updated ang contact information ng resident at opsyonal na emergency contact para sa lehitimong housing, maintenance at tunay na emergency communications. Hindi awtomatikong nagiging responsable ang emergency contact sa renta o obligasyon ng resident.
Isang beses lang ilagay ang impormasyon at makuha ang English na pinagmulan at libreng Tagalog na kopya.
Para sa landlord, property manager, at tenant na kailangang malinaw na suriin at ibahagi ang impormasyon sa pag-upa.
Piliin ang estado ng ari-arian.
Ilagay ang mga pangalan, address, petsa, at detalye.
Suriin ang mga tuntunin ng estado, lokalidad, at lease.
I-download o i-print ang bilingual na set.
Contact at emergency information ng resident
Libreng form para mapanatiling updated ang contact information ng resident at opsyonal na emergency contact para sa lehitimong housing, maintenance at tunay na emergency communications. Hindi awtomatikong nagiging responsable ang emergency contact sa renta o obligasyon ng resident.
Ano ang dapat isama
Contact ng resident
I-record ang phone, email at preferred channel para sa ordinaryong housing-related communications.
Emergency contact
Maaaring ilagay ang pangalan, relationship at phone ng taong kokontakin sa tunay na emergency o kapag hindi ma-contact ang resident. Kailangan lamang ang minimum na impormasyon.
Ibang authorized contacts
Isama lang ang mga taong malinaw na pinahintulutan ng resident para sa partikular na property communications at tukuyin ang saklaw ng authorization.
Update at paggamit
Ilagay ang petsa ng huling update at paraan ng pag-correct. Gamitin lamang ang data para sa lehitimong management, safety o emergency purpose at hindi para sa unsolicited marketing.
Privacy at data minimization
Huwag humingi ng Social Security number, passwords, login credentials, buong financial account numbers o hindi kailangang medical details. Limitahan ang access sa mga taong talagang nangangailangan nito para sa lehitimong housing management o emergency.
Contact information, hindi unlimited authority
Hindi nagbibigay ang form na ito ng awtomatikong awtoridad na pumasok sa unit, magbunyag ng private information, gumawa ng medical decisions, umako ng financial obligations o palitan ang required notice o consent. Hiwalay na beripikahin ang applicable privacy, access at emergency rules.
Bago i-save
Kumpirmahin na tama ang resident na may-ari ng impormasyon.
Limitahan ang emergency contact sa kinakailangang pangalan, relationship at contact method.
Huwag ituring ang emergency contact bilang guarantor o responsable sa renta.
I-record ang specific authorization ng ibang contacts kung kailangan.
Isama ang update date at paraan ng pag-correct.
Protektahan ang contact data laban sa hindi kailangang access o disclosure.