कौन-सा दस्तावेज़ किसे, कब, कहाँ, किस व्यक्ति ने और किस तरीके से दिया, इसका सही रिकॉर्ड रखने के लिए निःशुल्क फ़ॉर्म। यह परिचालन प्रमाण सुरक्षित रखता है, लेकिन अपने-आप सेवा की कानूनी वैधता तय नहीं करता।
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उन मकान मालिकों, प्रबंधकों और किरायेदारों के लिए जिन्हें किराये की जानकारी स्पष्ट रूप से जांचनी और साझा करनी है।
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नाम, पता, तारीखें और विवरण भरें।
राज्य, स्थानीय और लीज़ आवश्यकताओं की समीक्षा करें।
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सेवा / सुपुर्दगी का तथ्यात्मक रिकॉर्ड
कौन-सा दस्तावेज़ किसे, कब, कहाँ, किस व्यक्ति ने और किस तरीके से दिया, इसका सही रिकॉर्ड रखने के लिए निःशुल्क फ़ॉर्म। यह परिचालन प्रमाण सुरक्षित रखता है, लेकिन अपने-आप सेवा की कानूनी वैधता तय नहीं करता।
क्या दर्ज करें
दस्तावेज़ और प्राप्तकर्ता
दिए गए नोटिस या दस्तावेज़ का सटीक नाम और उस व्यक्ति, परिवार, व्यवसाय या पक्ष की पहचान करें जिसके लिए वह था।
तारीख, समय और स्थान
वास्तविक तारीख, समय और पता या स्थान लिखें। पीछे की तारीख न डालें और ऐसी सेवा तारीख न गढ़ें जिसका तथ्यात्मक आधार न हो।
दस्तावेज़ देने वाला व्यक्ति
वास्तव में दस्तावेज़ देने वाले व्यक्ति का नाम और आवश्यक जानकारी लिखें; उम्र, निष्पक्षता, लाइसेंस या पात्रता की शर्तें अलग से जाँचें।
तरीका और साक्ष्य
सिर्फ वास्तव में अपनाया गया तरीका और उपलब्ध डाक, पिछले प्रयास, रसीद, फोटो, घोषणा या ट्रैकिंग संदर्भ लिखें। ऐसा तरीका न चुनें जो हुआ ही नहीं।
गोपनीयता और साक्ष्य
सिर्फ सेवा घटना दर्ज करने के लिए आवश्यक जानकारी रखें। पूर्ण वित्तीय खाता संख्या, पासवर्ड, लॉगिन क्रेडेंशियल, Social Security number और अनावश्यक निजी तस्वीरों से बचें। मूल साक्ष्य में बदलाव न करें।
तथ्यात्मक रिकॉर्ड, स्वचालित कानूनी प्रमाण नहीं
यह फ़ॉर्म किसी आधिकारिक proof-of-service फ़ॉर्म का विकल्प नहीं है, किसी तरीके को अपने-आप कानूनी रूप से वैध नहीं बनाता और स्वयं किसी कानूनी समय-सीमा की शुरुआत या समाप्ति तय नहीं करता। सेवा करने वाले की योग्यता, तरीका, अतिरिक्त डाक, हस्ताक्षर, घोषणा, दाखिला और समय-सीमा गणना को दस्तावेज़ और क्षेत्राधिकार के अनुसार अलग से जाँचें।
हस्ताक्षर या सहेजने से पहले
दिए गए दस्तावेज़ का सटीक नाम जाँचें।
वास्तविक तारीख, समय और स्थान का उपयोग करें।
वास्तविक सेवा करने वाले व्यक्ति की पहचान करें।
केवल वास्तव में किए गए तरीके को लिखें।
तथ्य बदले बिना साक्ष्य संदर्भ सुरक्षित रखें।
सेवा नियम, आधिकारिक फ़ॉर्म और न्यायालय दाखिला आवश्यकताएँ अलग से जाँचें।