Biểu mẫu miễn phí để ghi nhận đúng sự thật tài liệu nào đã được giao, cho ai, khi nào, ở đâu, do ai và bằng phương thức nào. Biểu mẫu giúp lưu hồ sơ vận hành nhưng không tự xác định việc tống đạt có giá trị pháp lý hay không.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Hồ sơ giao nhận / xác nhận tống đạt
Biểu mẫu miễn phí để ghi nhận đúng sự thật tài liệu nào đã được giao, cho ai, khi nào, ở đâu, do ai và bằng phương thức nào. Biểu mẫu giúp lưu hồ sơ vận hành nhưng không tự xác định việc tống đạt có giá trị pháp lý hay không.
Nội dung cần ghi
Tài liệu và người nhận
Ghi chính xác tên thông báo hoặc tài liệu đã giao và cá nhân, hộ gia đình, doanh nghiệp hoặc bên nhận.
Ngày, giờ và địa điểm
Ghi ngày, giờ và địa chỉ hoặc địa điểm thực tế. Không ghi lùi ngày hay suy đoán ngày tống đạt không có căn cứ thực tế.
Người thực hiện giao
Ghi tên và thông tin cần thiết của người thực sự giao tài liệu; các yêu cầu về tuổi, tính độc lập, giấy phép hoặc tư cách phải được kiểm tra riêng.
Phương thức và bằng chứng
Mô tả đúng phương thức đã dùng cùng thư gửi, lần thử trước, biên nhận, ảnh, tuyên bố hoặc mã theo dõi nếu có. Không chọn phương thức chưa xảy ra.
Quyền riêng tư và bằng chứng
Chỉ ghi thông tin cần thiết để chứng minh sự kiện giao nhận. Tránh số tài khoản tài chính đầy đủ, mật khẩu, thông tin đăng nhập, số An sinh Xã hội và ảnh riêng tư không cần thiết. Giữ nguyên bằng chứng gốc.
Hồ sơ sự kiện, không phải xác nhận pháp lý tự động
Biểu mẫu này không thay thế biểu mẫu Proof of Service chính thức, không làm cho một phương thức tự trở nên hợp lệ và không tự xác định thời hạn pháp lý bắt đầu hay kết thúc. Tư cách người giao, phương thức, việc gửi bổ sung, chữ ký, tuyên bố, nộp tòa và cách tính hạn phải được kiểm tra theo tài liệu và thẩm quyền áp dụng.
Trước khi ký hoặc lưu
Xác nhận đúng tên tài liệu đã giao.
Dùng ngày, giờ và địa điểm thực tế.
Xác định người thực sự giao tài liệu.
Chỉ mô tả phương thức đã thật sự thực hiện.
Giữ tham chiếu bằng chứng mà không thay đổi sự thật.
Kiểm tra riêng quy tắc tống đạt, biểu mẫu chính thức và yêu cầu nộp tòa.