Biểu mẫu miễn phí để xác nhận các dữ kiện thuê nhà từ hồ sơ mà bên cung cấp nhà ở được phép tiết lộ hợp pháp. Giữ câu trả lời trung lập, giới hạn theo mục đích yêu cầu và không thêm ý kiến hay thông tin thuộc nhóm được bảo vệ.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Thư xác minh thuê nhà
Biểu mẫu miễn phí để xác nhận các dữ kiện thuê nhà từ hồ sơ mà bên cung cấp nhà ở được phép tiết lộ hợp pháp. Giữ câu trả lời trung lập, giới hạn theo mục đích yêu cầu và không thêm ý kiến hay thông tin thuộc nhóm được bảo vệ.
Nội dung nên có
Yêu cầu và phạm vi
Ghi người yêu cầu xác minh, người nhận và mục đích; xác nhận sự cho phép hoặc căn cứ tiết lộ hợp pháp khác khi cần.
Dữ kiện thuê nhà
Chỉ xác nhận bất động sản/căn hộ, ngày bắt đầu và kết thúc, tình trạng hiện tại hoặc cuối cùng và mức thuê hiện tại/cuối cùng khi có hồ sơ hỗ trợ.
Thanh toán và tài khoản
Chỉ nêu dữ kiện thanh toán hoặc số dư khi được sổ cái/biên lai hỗ trợ và được phép chia sẻ. Đánh dấu rõ khoản đang tranh chấp.
Hồ sơ xác minh
Ghi ngày xác minh, người lập, hồ sơ nguồn đã kiểm tra và thông tin liên hệ để sửa lỗi dữ kiện.
Quyền riêng tư và nhà ở công bằng
Không ghi số An sinh Xã hội, ngày sinh, đầy đủ số tài khoản/thẻ, mật khẩu, thông tin y tế hoặc khuyết tật, tình trạng nhập cư hay dữ liệu khác không cần cho xác minh factual. Chỉ tiết lộ trong phạm vi cần thiết và được phép.
Xác minh dữ kiện, không phải quyết định đủ điều kiện
Thư này không phải chứng nhận tuân thủ báo cáo người tiêu dùng, quyết định đủ điều kiện thuê, bảo đảm thanh toán hay quyền phân biệt đối xử. Nếu dùng cho sàng lọc nhà ở hoặc báo cáo người tiêu dùng, phải xem xét riêng Fair Housing Act, FCRA và quy định tiểu bang/địa phương.
Trước khi gửi
Xác nhận đúng người, bất động sản và thời kỳ thuê.
Dùng hồ sơ có thể kiểm chứng, không dùng trí nhớ hay tin đồn.
Xác nhận người nhận, mục đích và căn cứ tiết lộ khi cần.
Áp dụng tiêu chuẩn trung lập giống nhau cho các yêu cầu tương tự.
Không đưa thông tin hay ý kiến về chủng tộc, màu da, tôn giáo, nguồn gốc quốc gia, giới tính, tình trạng gia đình hoặc khuyết tật.