Formulaire gratuit pour confirmer des faits de location à partir de dossiers que le fournisseur de logement peut légalement divulguer. Gardez la réponse neutre, limitée au but de la demande et sans opinion ni information sur les caractéristiques protégées.
Saisissez les renseignements une seule fois et recevez l’original anglais avec une copie française de courtoisie sans frais supplémentaires.
Pour les propriétaires, gestionnaires et locataires qui souhaitent vérifier et partager clairement les renseignements locatifs.
Sélectionnez l’État du bien.
Saisissez les noms, l’adresse, les dates et les détails.
Vérifiez les exigences étatiques, locales et du bail.
Téléchargez ou imprimez l’ensemble bilingue.
Lettre de vérification locative
Formulaire gratuit pour confirmer des faits de location à partir de dossiers que le fournisseur de logement peut légalement divulguer. Gardez la réponse neutre, limitée au but de la demande et sans opinion ni information sur les caractéristiques protégées.
Éléments à inclure
Demande et portée
Consignez qui demande la vérification, le destinataire et le but; confirmez l’autorisation ou une autre base licite de divulgation lorsque nécessaire.
Faits locatifs
Confirmez uniquement le bien/logement, les dates d’occupation, le statut actuel/final et, s’il y a lieu, le loyer actuel/final appuyés par les dossiers.
Paiements et compte
Incluez les faits de paiement ou de solde uniquement s’ils sont étayés par le registre ou des reçus et peuvent être légalement partagés. Identifiez clairement tout montant contesté.
Trace de vérification
Consignez la date, l’auteur de la réponse, les sources vérifiées et un contact pour corriger une erreur factuelle.
Confidentialité et logement équitable
N’incluez pas de numéro de sécurité sociale, date de naissance, numéros complets de compte/carte, mots de passe, informations médicales ou de handicap, statut d’immigration ou données inutiles à la vérification factuelle. Limitez la divulgation à ce qui est permis et nécessaire.
Vérification factuelle, pas décision d’admissibilité
Cette lettre n’est ni une certification de conformité de consumer report, ni une décision d’admissibilité au logement, ni une garantie de paiement, ni une autorisation de discriminer. Pour un usage de sélection locative ou consumer reporting, le Fair Housing Act, la FCRA et les règles locales/étatiques doivent être examinés séparément.
Avant remise
Confirmez la bonne personne, le bon bien et la bonne période.
Utilisez des dossiers vérifiables, pas la mémoire ou des rumeurs.
Confirmez destinataire, but et base de divulgation lorsque nécessaire.
Appliquez la même norme neutre aux demandes comparables.
N’incluez pas de renseignements ni d’opinions sur race, couleur, religion, origine nationale, sexe, situation familiale ou handicap.
Ne divulguez pas de données sensibles inutiles.
Conservez une copie et les références des sources utilisées.