Formulario gratuito para confirmar hechos de una tenencia con registros que el proveedor de vivienda puede divulgar legalmente. Mantenga la respuesta neutral, limitada al propósito de la solicitud y libre de opiniones o datos de clases protegidas.
Prepare la información una sola vez y obtenga el documento fuente en inglés junto con una copia de cortesía en español sin costo adicional.
Creado para propietarios, administradores e inquilinos que necesitan una forma clara de revisar y compartir información de alquiler.
Seleccione el estado de la propiedad.
Complete los nombres, la dirección, las fechas y los detalles.
Revise las reglas estatales, locales y del contrato.
Descargue o imprima el conjunto bilingüe.
Carta de verificación de alquiler
Formulario gratuito para confirmar hechos de una tenencia con registros que el proveedor de vivienda puede divulgar legalmente. Mantenga la respuesta neutral, limitada al propósito de la solicitud y libre de opiniones o datos de clases protegidas.
Qué debe incluir
Solicitud y alcance
Registre quién pidió la verificación, el destinatario y el propósito, y confirme autorización u otra base válida para divulgar la información cuando corresponda.
Hechos de la tenencia
Confirme solo datos respaldados por registros: propiedad o unidad, fechas de ocupación, estado actual o final y renta actual o final cuando sea apropiado.
Pagos y cuenta
Incluya hechos de pago o saldo solo si están respaldados por el libro mayor o recibos y pueden compartirse legalmente. Identifique claramente cualquier monto disputado.
Registro de verificación
Anote la fecha, quién preparó la respuesta, los registros consultados y un contacto para corregir errores factuales.
Privacidad y vivienda justa
No incluya números de Seguro Social, fechas de nacimiento, números completos de cuentas o tarjetas, contraseñas, información médica o de discapacidad, estatus migratorio ni otros datos que no sean necesarios para una verificación factual. Limite la divulgación a lo permitido y necesario.
Verificación factual, no decisión de elegibilidad
Esta carta no es una certificación de informe de consumidor, una decisión de elegibilidad, una garantía de pago ni una autorización para discriminar. Si la información se usa en evaluación de vivienda o informes de consumidor, deben revisarse por separado la Ley de Vivienda Justa, FCRA y las reglas estatales y locales aplicables.
Antes de entregar
Confirme la identidad, propiedad y período correctos.
Use registros verificables y no memoria o rumores.
Confirme destinatario, propósito y base de divulgación cuando sea necesaria.
Aplique el mismo estándar neutral a solicitudes comparables.
No incluya raza, color, religión, origen nacional, sexo, situación familiar, discapacidad ni opiniones relacionadas.
No revele datos sensibles innecesarios.
Conserve una copia y referencia de los registros usados.