Formulaire gratuit pour répondre à une demande d’historique locatif ou de référence de locataire avec des faits étayés par des dossiers pouvant être légalement divulgués. Répondez uniquement aux questions posées, appliquez des critères neutres et cohérents et n’ajoutez ni opinion ni information sur des caractéristiques protégées.
Saisissez les renseignements une seule fois et recevez l’original anglais avec une copie française de courtoisie sans frais supplémentaires.
Pour les propriétaires, gestionnaires et locataires qui souhaitent vérifier et partager clairement les renseignements locatifs.
Sélectionnez l’État du bien.
Saisissez les noms, l’adresse, les dates et les détails.
Vérifiez les exigences étatiques, locales et du bail.
Téléchargez ou imprimez l’ensemble bilingue.
Réponse à une demande de référence locative
Formulaire gratuit pour répondre à une demande d’historique locatif ou de référence de locataire avec des faits étayés par des dossiers pouvant être légalement divulgués. Répondez uniquement aux questions posées, appliquez des critères neutres et cohérents et n’ajoutez ni opinion ni information sur des caractéristiques protégées.
Éléments à inclure
Demande et portée
Consignez qui demande la vérification, le destinataire et le but; confirmez l’autorisation ou une autre base licite de divulgation lorsque nécessaire.
Faits locatifs
Confirmez uniquement le bien/logement, les dates d’occupation, le statut actuel/final et, s’il y a lieu, le loyer actuel/final appuyés par les dossiers.
Questions et réponse factuelle
Répondez uniquement aux questions pertinentes pouvant être vérifiées par le bail, le registre, les reçus, les avis ou d’autres dossiers. Distinguez les faits confirmés, les renseignements non disponibles et les montants contestés; ne transformez pas une impression personnelle en conclusion sur le candidat.
Trace de vérification
Consignez la date, l’auteur de la réponse, les sources vérifiées et un contact pour corriger une erreur factuelle.
Confidentialité et logement équitable
N’incluez pas de numéro de sécurité sociale, date de naissance, numéros complets de compte/carte, mots de passe, informations médicales ou de handicap, statut d’immigration ou données inutiles à la vérification factuelle. Limitez la divulgation à ce qui est permis et nécessaire.
Réponse factuelle, pas rapport de sélection
Cette réponse n’est ni une certification de consumer report ni une recommandation d’accepter ou refuser. Si un service tiers de vérification des références ou une agence de renseignements sur les consommateurs compile ces données pour une décision de logement, la FCRA et d’autres règles peuvent s’appliquer; toute décision doit aussi respecter le Fair Housing Act et les protections étatiques/locales.
Avant remise
Confirmez la bonne personne, le bon bien et la bonne période.
Utilisez des dossiers vérifiables, pas la mémoire ou des rumeurs.
Confirmez destinataire, but et base de divulgation lorsque nécessaire.
Appliquez la même norme neutre aux demandes comparables.
N’incluez pas de renseignements ni d’opinions sur race, couleur, religion, origine nationale, sexe, situation familiale ou handicap.
Ne divulguez pas de données sensibles inutiles.
Conservez une copie et les références des sources utilisées.