Nếu báo cáo người tiêu dùng hoặc báo cáo sàng lọc người thuê ảnh hưởng toàn bộ hoặc một phần đến quyết định nhà ở bất lợi, Fair Credit Reporting Act (FCRA) có thể yêu cầu adverse action notice. Nghĩa vụ liên bang không chỉ áp dụng khi từ chối hồ sơ; việc yêu cầu người đồng ký, tiền đặt cọc cao hơn, tiền thuê cao hơn hoặc điều kiện kém thuận lợi do thông tin trong báo cáo cũng có thể kích hoạt nghĩa vụ này.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Cách chuẩn bị thông báo quyết định bất lợi về thuê nhà mà không tự tạo lý do
Nếu báo cáo người tiêu dùng hoặc báo cáo sàng lọc người thuê ảnh hưởng toàn bộ hoặc một phần đến quyết định nhà ở bất lợi, Fair Credit Reporting Act (FCRA) có thể yêu cầu adverse action notice. Nghĩa vụ liên bang không chỉ áp dụng khi từ chối hồ sơ; việc yêu cầu người đồng ký, tiền đặt cọc cao hơn, tiền thuê cao hơn hoặc điều kiện kém thuận lợi do thông tin trong báo cáo cũng có thể kích hoạt nghĩa vụ này.
Cần kiểm tra gì trước khi gửi thông báo
Xác nhận báo cáo người tiêu dùng có ảnh hưởng đến quyết định
Kiểm tra xem có dùng báo cáo tín dụng, lịch sử thuê, kiểm tra lý lịch hoặc consumer report khác từ consumer reporting agency (CRA) hay không. Theo FTC, FCRA notice có thể vẫn cần thiết dù báo cáo chỉ đóng vai trò nhỏ trong quyết định; nếu không có consumer report nào ảnh hưởng, đừng gắn nhãn quyết định thông thường thành quy trình FCRA liên bang.
Bao gồm các thông tin liên bang cơ bản
Thông báo cần nêu tên, địa chỉ và số điện thoại của CRA cung cấp báo cáo; nói rõ CRA không đưa ra quyết định nhà ở và không thể giải thích lý do cụ thể; đồng thời thông báo quyền tranh chấp thông tin sai hoặc thiếu và quyền yêu cầu một bản báo cáo miễn phí từ CRA trong vòng 60 ngày.
Kiểm tra riêng credit score và investigative report
Nếu credit score thực sự được sử dụng, có thể cần thông tin bổ sung về điểm, nguồn, ngày, khoảng điểm và các yếu tố bất lợi chính. Investigative consumer report dựa trên một số cuộc phỏng vấn về tính cách, danh tiếng hoặc lối sống có thể tạo nghĩa vụ FCRA khác mà thông báo này không tự đáp ứng.
Tách quyết định sàng lọc khỏi phân biệt đối xử
Fair Housing Act liên bang cấm phân biệt đối xử về nhà ở vì chủng tộc, màu da, nguồn gốc quốc gia, tôn giáo, giới tính, tình trạng gia đình và khuyết tật. Không dùng đặc điểm được bảo vệ làm lý do hoặc tạo lý do sau quyết định; cũng cần kiểm tra luật tiểu bang, địa phương và chương trình về tín dụng, hồ sơ hình sự, phí, thời hạn hoặc thông báo.
Chỉ ghi sự kiện thực sự đã được sử dụng
Dùng tên CRA thật và thông tin báo cáo hoặc điểm số thực sự được dùng. Không sao chép toàn bộ báo cáo hoặc bịa sự kiện, điểm hay lý do. Hướng dẫn hiện hành của FTC và CFPB về tenant screening là cơ sở liên bang cho quy trình này; luật tiểu bang hoặc địa phương có thể bổ sung quyền và thời hạn.
Quyền riêng tư và giảm thiểu dữ liệu
Không nhập số An sinh Xã hội, số tài khoản tài chính đầy đủ, số giấy tờ nhận dạng đầy đủ, bản sao báo cáo sàng lọc hoặc dữ liệu nhạy cảm không cần thiết vào trình tạo tài liệu. Chỉ ghi dữ liệu cần cho thông báo và hồ sơ quyết định hợp pháp.
FCRA liên bang là nền tảng, không phải toàn bộ luật sàng lọc ở mọi nơi
Max Rental Tools không coi quy trình liên bang này là tuân thủ đầy đủ mọi khu vực. Hãy kiểm tra FCRA hiện hành, Fair Housing Act, luật tiểu bang/địa phương, loại nhà, chương trình nhà ở và yêu cầu bổ sung về lý lịch, tín dụng, nguồn thu nhập, phí, lý do, thời hạn hoặc hình thức thông báo.
Danh sách kiểm tra adverse action notice
Xác nhận consumer report có ảnh hưởng toàn bộ hoặc một phần đến quyết định.
Ghi đúng hành động: từ chối, đồng ký, đặt cọc, tiền thuê hoặc điều kiện bất lợi khác.
Xác minh tên, địa chỉ và số điện thoại CRA cung cấp báo cáo.
Nêu rằng CRA không đưa ra quyết định và không thể giải thích lý do cụ thể.
Nêu quyền tranh chấp và yêu cầu báo cáo miễn phí trong 60 ngày.
Nếu dùng credit score, kiểm tra các disclosure bổ sung.
Kiểm tra Fair Housing Act và quy tắc tiểu bang, địa phương, chương trình.
Lưu bản thông báo và hồ sơ cần thiết nhưng tránh dữ liệu nhạy cảm không cần thiết.