Kapag ang consumer report o tenant-screening report ay nakaimpluwensiya nang buo o kahit bahagi lamang sa isang hindi paborableng housing decision, maaaring kailanganin ng Fair Credit Reporting Act (FCRA) ang adverse action notice. Hindi lang denial ang saklaw: puwede ring ma-trigger kapag dahil sa report ay humingi ng co-signer, mas malaking deposit, mas mataas na rent o ibang mas mabigat na term.
Isang beses lang ilagay ang impormasyon at makuha ang English na pinagmulan at libreng Tagalog na kopya.
Para sa landlord, property manager, at tenant na kailangang malinaw na suriin at ibahagi ang impormasyon sa pag-upa.
Piliin ang estado ng ari-arian.
Ilagay ang mga pangalan, address, petsa, at detalye.
Suriin ang mga tuntunin ng estado, lokalidad, at lease.
I-download o i-print ang bilingual na set.
Paano gumawa ng rental adverse-action notice nang hindi nag-iimbento ng dahilan
Kapag ang consumer report o tenant-screening report ay nakaimpluwensiya nang buo o kahit bahagi lamang sa isang hindi paborableng housing decision, maaaring kailanganin ng Fair Credit Reporting Act (FCRA) ang adverse action notice. Hindi lang denial ang saklaw: puwede ring ma-trigger kapag dahil sa report ay humingi ng co-signer, mas malaking deposit, mas mataas na rent o ibang mas mabigat na term.
Ano ang susuriin bago ibigay ang notice
Kumpirmahing nakaimpluwensiya ang consumer report
Alamin kung gumamit ng credit report, rental history, background check o ibang consumer report mula sa consumer reporting agency (CRA). Ayon sa FTC, maaaring kailangan pa rin ang FCRA notice kahit maliit lamang ang papel ng report sa decision. Kung walang consumer report na nakaimpluwensiya, huwag gawing federal FCRA workflow ang ordinaryong decision.
Isama ang pangunahing federal disclosures
Ilagay ang pangalan, address at phone number ng CRA na nagbigay ng report; sabihin na hindi ang CRA ang gumawa ng housing decision at hindi nito maibibigay ang specific reasons; at ipaliwanag ang right na i-dispute ang inaccurate o incomplete information at humingi ng libreng report sa CRA sa loob ng 60 days.
Hiwalay na suriin ang credit score at investigative reports
Kung ginamit ang credit score, maaaring kailangan ang dagdag na impormasyon tungkol sa score, source, date, range at key adverse factors. Ang investigative consumer report na nakabatay sa ilang interviews tungkol sa character, reputation o lifestyle ay maaaring may dagdag na FCRA obligations na hindi awtomatikong natutupad ng notice na ito.
Ihiwalay ang screening decision sa discrimination
Ipinagbabawal ng federal Fair Housing Act ang housing discrimination dahil sa race, color, national origin, religion, sex, familial status at disability. Huwag gumamit ng protected characteristic bilang dahilan o gumawa ng dahilan pagkatapos ng decision; suriin din ang state, local at program rules sa credit, criminal history, fees, deadlines at notices.
I-record lamang ang talagang ginamit
Gamitin ang totoong CRA at ang report o score information na talagang ginamit sa decision. Huwag kopyahin ang buong report o mag-imbento ng facts, score o reason. Ang kasalukuyang FTC at CFPB tenant-screening guidance ang federal source base ng workflow; maaaring magdagdag ang state/local law ng rights o mas maikling deadlines.
Privacy at data minimization
Huwag ilagay sa builder ang Social Security number, buong financial-account number, buong ID number, kopya ng screening report o ibang hindi kailangang sensitibong data. Itala lamang ang kailangan para sa notice at lehitimong decision record.
Federal baseline ang FCRA, hindi kumpletong screening rule para sa lahat ng lugar
Hindi ipinapakita ng Max Rental Tools ang federal workflow na ito bilang kumpletong compliance sa bawat jurisdiction. I-check ang current FCRA, Fair Housing Act, state/local law, housing type, housing program at anumang dagdag na rules sa background, credit, source of income, fees, reasons, deadlines o notice format.
Adverse-action notice checklist
Kumpirmahin kung nakaimpluwensiya nang buo o bahagi ang consumer report.
Itala ang aktuwal na action: denial, co-signer, deposit, rent o ibang less-favorable term.
I-verify ang CRA name, address at phone number.
Isama na hindi ang CRA ang nagdesisyon at hindi nito maibibigay ang specific reasons.
Isama ang dispute right at right sa libreng report sa loob ng 60 days.
Kung gumamit ng credit score, suriin ang dagdag na score disclosures.
Suriin ang Fair Housing Act at state/local/program rules bago mag-deliver.
Magtabi ng kinakailangang notice at decision record lamang at iwasan ang unnecessary sensitive data.