Если consumer report или отчет проверки нанимателя полностью или частично повлиял на неблагоприятное жилищное решение, Fair Credit Reporting Act (FCRA) может требовать adverse action notice. Федеральная обязанность касается не только отказа: требование поручителя, большего депозита, более высокой платы или иных менее выгодных условий из-за отчета тоже может ее вызвать.
Введите сведения один раз и получите английский оригинал вместе с русским справочным экземпляром без доплаты.
Для арендодателей, управляющих и арендаторов, которым важно понятно проверить и передать сведения об аренде.
Выберите штат объекта.
Введите имена, адрес, даты и сведения.
Проверьте требования штата, города и договора.
Скачайте или распечатайте двуязычный комплект.
Как подготовить уведомление о неблагоприятном решении по аренде, не выдумывая причины
Если consumer report или отчет проверки нанимателя полностью или частично повлиял на неблагоприятное жилищное решение, Fair Credit Reporting Act (FCRA) может требовать adverse action notice. Федеральная обязанность касается не только отказа: требование поручителя, большего депозита, более высокой платы или иных менее выгодных условий из-за отчета тоже может ее вызвать.
Что проверить до вручения уведомления
Установите, повлиял ли consumer report на решение
Проверьте, использовались ли credit report, история аренды, background check или иной consumer report от consumer reporting agency (CRA). По разъяснению FTC уведомление FCRA может требоваться, даже если отчет сыграл небольшую роль. Если отчет вообще не влиял, не обозначайте обычное решение как федеральный FCRA-процесс.
Включите основные федеральные раскрытия
Укажите название, адрес и телефон CRA, предоставившего отчет; сообщите, что CRA не принимало жилищное решение и не может назвать его конкретные причины; разъясните право оспорить неточные или неполные сведения и запросить бесплатную копию отчета у CRA в течение 60 дней.
Отдельно проверьте credit score и investigative report
Если фактически использован credit score, могут требоваться дополнительные сведения о балле, источнике, дате, диапазоне и ключевых неблагоприятных факторах. Investigative consumer report, основанный на определенных интервью о характере, репутации или образе жизни, может создавать дополнительные обязанности FCRA, которых одного уведомления недостаточно.
Не смешивайте скрининг с дискриминацией
Федеральный Fair Housing Act запрещает жилищную дискриминацию по расе, цвету кожи, национальному происхождению, религии, полу, семейному статусу и инвалидности. Не используйте защищенный признак как причину и не создавайте причину задним числом; проверьте также правила штата, местности и программы по кредиту, истории, сборам, срокам и уведомлениям.
Фиксируйте только реально использованные факты
Используйте настоящее CRA и сведения отчета или score, которые действительно учитывались. Не копируйте весь отчет и не придумывайте факты, баллы или причины. Действующие рекомендации FTC и CFPB по tenant screening служат федеральной основой этого процесса; законы штата/местности могут добавлять права и сроки.
Конфиденциальность и минимизация данных
Не вводите Social Security number, полные номера финансовых счетов, полные номера удостоверений, копию screening report или другие ненужные чувствительные данные. Фиксируйте только то, что нужно для уведомления и законной записи решения.
Федеральная FCRA — базовый уровень, а не полный набор правил скрининга
Max Rental Tools не представляет этот федеральный процесс как полное соблюдение закона каждой юрисдикции. Проверьте действующие FCRA и Fair Housing Act, закон штата и местности, тип жилья, жилищную программу и дополнительные требования к background, credit, source of income, fees, reasons, deadlines и форме notice.
Проверка adverse-action notice
Подтвердите, что consumer report полностью или частично повлиял на решение.
Зафиксируйте реальное действие: отказ, поручитель, депозит, аренда или иное менее выгодное условие.
Проверьте название, адрес и телефон CRA.
Укажите, что CRA не принимало решение и не может сообщить конкретные причины.
Укажите право на спор и бесплатный отчет в течение 60 дней.
При использовании credit score проверьте дополнительные раскрытия.
Проверьте Fair Housing Act и правила штата, местности и программы.
Храните только необходимое уведомление и допустимую запись решения без лишних чувствительных данных.