Bảng miễn phí này tóm tắt các khoản thu, thanh toán, tín dụng, điều chỉnh và số dư hiện tại của tài khoản thuê tại một ngày chốt cụ thể. Mọi mục phải dựa trên hồ sơ thật, có thể kiểm tra và cho thấy cách tính số dư; bản sao kê không tự trở thành yêu cầu trả tiền theo luật, biên lai cho tiền chưa nhận hay một thỏa thuận hoặc từ bỏ quyền không có thật.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Bảng sao kê số dư người thuê: cách trình bày tài khoản rõ ràng
Bảng miễn phí này tóm tắt các khoản thu, thanh toán, tín dụng, điều chỉnh và số dư hiện tại của tài khoản thuê tại một ngày chốt cụ thể. Mọi mục phải dựa trên hồ sơ thật, có thể kiểm tra và cho thấy cách tính số dư; bản sao kê không tự trở thành yêu cầu trả tiền theo luật, biên lai cho tiền chưa nhận hay một thỏa thuận hoặc từ bỏ quyền không có thật.
Cách duy trì sổ theo dõi hữu ích
Kỳ và tài khoản
Xác định bất động sản hoặc căn hộ, người hay tài khoản liên quan, khoảng thời gian được ghi và ngày chốt sổ; giữ thứ tự thời gian rõ ràng.
Ảnh chụp tài khoản tại ngày chốt
Nêu rõ nhà thuê, kỳ được bao phủ và ngày chốt. Tách riêng các khoản thu, thanh toán, tín dụng, ưu đãi, hoàn đảo và điều chỉnh thực sự có trong hồ sơ, rồi kiểm tra lại phép tính. Nếu một mục đang tranh chấp hoặc chưa xác minh, hãy ghi rõ trạng thái đó thay vì trình bày như một sự kiện đã được xác nhận.
Biên lai và thông báo không trả tiền là tài liệu khác nhau
New York Real Property Law § 235-e có yêu cầu riêng đối với một số biên lai tiền thuê. Washington RCW 59.18.063 yêu cầu biên lai khi nhận tiền mặt và biên lai bằng văn bản cho khoản khác khi người thuê yêu cầu. California Code of Civil Procedure § 1161(2) đặt ra yêu cầu riêng cho thông báo bằng văn bản trong thủ tục unlawful detainer do không trả tiền. Bảng số dư không tự thay thế các tài liệu đó.
Đừng biến bản tóm tắt tài khoản thành kết luận pháp lý
Số dư phải là ảnh chụp tài khoản có hồ sơ hỗ trợ. Đừng tuyên bố một khoản chắc chắn có thể cưỡng chế, người thuê đã vi phạm, thời hạn trục xuất đã bắt đầu, một khoản tiền đã được nhận hay một bên đã từ bỏ quyền chỉ vì nó xuất hiện trên bảng. Phí, phân bổ thanh toán, thông báo bắt buộc và thủ tục tòa án hoặc chương trình nhà ở cần được xem xét riêng khi áp dụng.
Quyền riêng tư và bảo mật
Không ghi đầy đủ số tài khoản/thẻ, mật khẩu, mã truy cập, số An sinh Xã hội hoặc dữ liệu nhạy cảm không cần thiết. Chỉ dùng tham chiếu tối thiểu để đối chiếu thanh toán.
Không có một mẫu sao kê số dư toàn quốc duy nhất
Quy định về biên lai, thông báo không trả tiền, phí, phân bổ thanh toán, lưu hồ sơ và thủ tục thu nợ khác nhau theo tiểu bang, địa phương, hợp đồng và chương trình nhà ở. Trước khi dùng bảng này cho mục đích pháp lý hay thu nợ, hãy xác minh tài liệu, nội dung, thời hạn và cách giao mà nơi áp dụng thực sự yêu cầu.
Trước khi chia sẻ hoặc in
Xác nhận nhà thuê, kỳ và ngày chốt.
Tách riêng khoản thu, thanh toán, tín dụng và điều chỉnh.
Liên kết từng mục với hồ sơ thật có thể kiểm tra.
Kiểm tra lại phép tính dẫn đến số dư cuối.
Không dùng bảng này thay cho biên lai, yêu cầu trả tiền theo luật hoặc thông báo trục xuất.
Đánh dấu rõ mục đang tranh chấp hoặc chưa xác minh.