यह मुफ़्त स्टेटमेंट किसी निश्चित तारीख तक किराया खाते के शुल्क, भुगतान, क्रेडिट, समायोजन और मौजूदा शेष का सार देता है। हर प्रविष्टि वास्तविक और सत्यापन योग्य रिकॉर्ड पर आधारित होनी चाहिए और यह दिखाना चाहिए कि शेष कैसे निकला; स्टेटमेंट अपने-आप कानूनी भुगतान मांग, न मिले पैसे की रसीद, या ऐसा समझौता अथवा अधिकार-त्याग नहीं बनता जो हुआ ही न हो।
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उन मकान मालिकों, प्रबंधकों और किरायेदारों के लिए जिन्हें किराये की जानकारी स्पष्ट रूप से जांचनी और साझा करनी है।
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किरायेदार बैलेंस स्टेटमेंट: खाते को साफ़ कैसे दिखाएं
यह मुफ़्त स्टेटमेंट किसी निश्चित तारीख तक किराया खाते के शुल्क, भुगतान, क्रेडिट, समायोजन और मौजूदा शेष का सार देता है। हर प्रविष्टि वास्तविक और सत्यापन योग्य रिकॉर्ड पर आधारित होनी चाहिए और यह दिखाना चाहिए कि शेष कैसे निकला; स्टेटमेंट अपने-आप कानूनी भुगतान मांग, न मिले पैसे की रसीद, या ऐसा समझौता अथवा अधिकार-त्याग नहीं बनता जो हुआ ही न हो।
उपयोगी बही कैसे रखें
अवधि और खाता
संपत्ति या यूनिट, संबंधित व्यक्ति या खाता, कवर की गई अवधि और रिकॉर्ड की तारीख लिखें तथा स्पष्ट कालक्रम बनाए रखें।
एक स्पष्ट तारीख तक खाते की स्थिति
किराये की संपत्ति, कवर की गई अवधि और as-of तारीख लिखें। रिकॉर्ड में मौजूद वास्तविक शुल्क, भुगतान, क्रेडिट, रियायत, रिवर्सल और सुधार अलग-अलग दिखाएं और गणना दोबारा जांचें। यदि कोई प्रविष्टि विवादित है या अभी सत्यापित नहीं हुई है, तो उसकी स्थिति साफ़ लिखें, उसे अंतिम तथ्य न बताएं।
रसीद और कानूनी गैर-भुगतान नोटिस अलग दस्तावेज़ हैं
New York Real Property Law § 235-e कुछ किराया रसीदों के लिए अलग सामग्री और समय नियम देता है। Washington RCW 59.18.063 नकद स्वीकार करने पर रसीद और अन्य भुगतान पर किरायेदार के अनुरोध से लिखित रसीद मांगता है। California Code of Civil Procedure § 1161(2) unlawful detainer में गैर-भुगतान के लिखित नोटिस के लिए अलग आवश्यकताएं रखता है। बैलेंस स्टेटमेंट इन दस्तावेज़ों का अपने-आप विकल्प नहीं है।
खाते के सार को कानूनी निष्कर्ष न बनाएं
दिखाया गया शेष रिकॉर्ड से समर्थित खाता-स्नैपशॉट होना चाहिए। केवल स्टेटमेंट में राशि होने से यह न कहें कि वह निश्चित रूप से कानूनी रूप से वसूल योग्य है, उल्लंघन सिद्ध हो गया, बेदखली की समयसीमा शुरू हो गई, भुगतान मिल गया या किसी ने अधिकार छोड़ दिया। शुल्क, भुगतान आवंटन, जरूरी नोटिस और अदालत या आवास-कार्यक्रम प्रक्रिया को लागू होने पर अलग जांचें।
गोपनीयता और सुरक्षा
पूरे बैंक/कार्ड नंबर, पासवर्ड, एक्सेस कोड, सोशल सिक्योरिटी नंबर या अनावश्यक संवेदनशील जानकारी शामिल न करें। भुगतान मिलान के लिए न्यूनतम संदर्भ ही रखें।
किरायेदार बैलेंस स्टेटमेंट का एक राष्ट्रीय फॉर्म नहीं है
किराया रसीद, गैर-भुगतान नोटिस, शुल्क, भुगतान आवंटन, रिकॉर्ड रखने और वसूली के नियम राज्य, स्थानीय कानून, लीज़ और आवास कार्यक्रम के अनुसार अलग हो सकते हैं। कानूनी या वसूली उपयोग से पहले उस दस्तावेज़, सामग्री, समयसीमा और सेवा विधि की पुष्टि करें जिसकी उस क्षेत्र में वास्तव में आवश्यकता है।
साझा या प्रिंट करने से पहले
संपत्ति, अवधि और as-of तारीख की पुष्टि करें।
शुल्क, भुगतान, क्रेडिट और समायोजन अलग करें।
हर प्रविष्टि को वास्तविक सत्यापन योग्य रिकॉर्ड से जोड़ें।
अंतिम शेष की गणना दोबारा जांचें।
स्टेटमेंट को रसीद, कानूनी मांग या बेदखली नोटिस न मानें।
विवादित या अपुष्ट प्रविष्टियों को स्पष्ट रूप से चिह्नित करें।