Este estado gratuito resume cargos, pagos, créditos, ajustes y el saldo actual de una cuenta de alquiler en una fecha determinada. Debe derivarse de registros reales y mostrar cómo se llegó al saldo, sin convertir el documento en una demanda legal de pago, un recibo de dinero no recibido ni una renuncia o acuerdo que no exista.
Prepare la información una sola vez y obtenga el documento fuente en inglés junto con una copia de cortesía en español sin costo adicional.
Creado para propietarios, administradores e inquilinos que necesitan una forma clara de revisar y compartir información de alquiler.
Seleccione el estado de la propiedad.
Complete los nombres, la dirección, las fechas y los detalles.
Revise las reglas estatales, locales y del contrato.
Descargue o imprima el conjunto bilingüe.
Estado de saldo del inquilino: cómo presentar una cuenta clara
Este estado gratuito resume cargos, pagos, créditos, ajustes y el saldo actual de una cuenta de alquiler en una fecha determinada. Debe derivarse de registros reales y mostrar cómo se llegó al saldo, sin convertir el documento en una demanda legal de pago, un recibo de dinero no recibido ni una renuncia o acuerdo que no exista.
Cómo mantener un registro útil
Periodo y cuenta
Identifique la propiedad o unidad, la persona o cuenta correspondiente, el periodo cubierto y la fecha de corte del registro. Mantenga una secuencia cronológica clara.
Saldo a una fecha concreta
Identifique la vivienda, el período cubierto y la fecha de corte. Muestre por separado los cargos, pagos, créditos, concesiones, reversos o correcciones que realmente constan en la cuenta y vuelva a comprobar las operaciones. Si una partida está en disputa o pendiente de verificación, descríbala como tal en lugar de presentarla como un hecho definitivo.
Recibos y avisos legales son documentos distintos
New York Real Property Law § 235-e impone requisitos específicos para ciertos recibos de alquiler. Washington RCW 59.18.063 exige recibo al aceptar efectivo y, para otros pagos, cuando el inquilino lo solicita. California Code of Civil Procedure § 1161(2) establece requisitos propios para un aviso escrito de falta de pago utilizado en un proceso de unlawful detainer. Un estado de saldo no sustituye automáticamente ninguno de esos documentos.
No convierta un resumen contable en una conclusión jurídica
El saldo mostrado debe ser una fotografía contable respaldada por los registros. No afirme que una cantidad es legalmente exigible, que existe incumplimiento, que se activó un plazo de desalojo, que un pago fue recibido o que una parte renunció a derechos solo porque aparece en este estado. Cargos, asignación de pagos, avisos y procedimientos deben revisarse por separado cuando corresponda.
Privacidad y seguridad
No incluya números completos de cuenta o tarjeta, contraseñas, códigos de acceso, números de Seguro Social ni otros datos sensibles innecesarios. Use referencias mínimas para conciliar pagos.
No existe un formato nacional único de estado de saldo
Las reglas sobre recibos, avisos de falta de pago, cargos, asignación de pagos, conservación de registros y procedimientos de cobro varían según el estado, la localidad, el contrato y el programa de vivienda. Antes de usar este estado para una finalidad legal o de cobro, verifique el documento y el procedimiento que realmente exige la jurisdicción.
Antes de compartir o imprimir
Confirme la vivienda, el período y la fecha de corte.
Separe cargos, pagos, créditos y ajustes.
Vincule cada partida a un registro real y verificable.
Revise las operaciones que producen el saldo final.
No trate el estado como recibo, demanda legal ni aviso de desalojo.
Marque claramente cualquier partida disputada o pendiente de verificación.