Hồ sơ thực tế ghi lại công việc sửa chữa hoặc bảo trì đã thực sự hoàn thành, gồm ngày tháng, việc đã làm, người thực hiện và tài liệu hỗ trợ. Hồ sơ giúp lưu lịch sử rõ ràng nhưng không tự chứng minh tuân thủ pháp luật, điều kiện ở được, giấy phép hay việc không còn khiếm khuyết.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Biên bản hoàn thành sửa chữa
Hồ sơ thực tế ghi lại công việc sửa chữa hoặc bảo trì đã thực sự hoàn thành, gồm ngày tháng, việc đã làm, người thực hiện và tài liệu hỗ trợ. Hồ sơ giúp lưu lịch sử rõ ràng nhưng không tự chứng minh tuân thủ pháp luật, điều kiện ở được, giấy phép hay việc không còn khiếm khuyết.
Nội dung nên ghi
Vấn đề và tham chiếu
Xác định bất động sản/căn hộ, yêu cầu sửa chữa hoặc lệnh công việc và mô tả vấn đề đã báo bằng các sự kiện có thể quan sát. Tránh kết luận kỹ thuật chưa được xác minh.
Công việc hoàn thành
Ghi các ngày liên quan, người thực hiện, công việc đã hoàn tất và vật liệu/bộ phận quan trọng. Ghi riêng bất kỳ hạng mục nào vẫn còn chờ xử lý.
Bằng chứng và tệp
Giữ tham chiếu đến ảnh, hóa đơn, biên lai, giấy phép, kiểm tra hoặc báo cáo chuyên môn khi có. Không ghi rằng đã có kiểm tra hoặc giấy phép nếu không có hồ sơ xác minh.
Theo dõi
Ghi rõ có cần kiểm tra lại, quay lại, phản hồi của người thuê hay đánh giá chuyên môn hay không. Chữ ký hoặc xác nhận nhận của người thuê chỉ xác nhận đã nhận hồ sơ, không tự chứng minh vấn đề đã giải quyết hoặc người thuê từ bỏ quyền.
Quyền riêng tư và bảo mật
Không ghi mã ra vào thường trực, mật khẩu, số An sinh Xã hội, số tài khoản/thẻ đầy đủ hoặc dữ liệu nhạy cảm không cần thiết. Nếu ảnh có thông tin riêng tư, hãy cắt hoặc xóa trước khi chia sẻ.
Hồ sơ thực tế, không phải chứng nhận pháp lý
Hồ sơ này không thay thế các yêu cầu có thể áp dụng về điều kiện ở được, an toàn, mã xây dựng, giấy phép, giấy phép hành nghề, thông báo, quyền vào nhà hoặc kiểm tra. Nó cũng không tự chứng minh sửa chữa đã đầy đủ hay mọi nghĩa vụ đã được hoàn thành. Hãy xác minh riêng luật tiểu bang/địa phương và dùng chuyên gia hoặc cơ quan có thẩm quyền khi cần.
Trước khi lưu hoặc chia sẻ
Xác nhận căn hộ và yêu cầu/lệnh sửa chữa.
Kiểm tra ngày vào nhà, ngày làm việc và ngày hoàn thành.
Ghi chính xác phần đã sửa và phần còn lại.
Xác định nhà cung cấp/kỹ thuật viên và lưu tham chiếu hóa đơn/ảnh.
Chỉ ghi thử nghiệm, kiểm tra hoặc theo dõi đã thực sự xảy ra.