سجل واقعي لتوثيق إصلاح أو صيانة تم إنجازها فعلاً، مع التواريخ والعمل المنفذ ومقدم الخدمة والمراجع الداعمة. يساعد على حفظ تاريخ واضح لكنه لا يثبت وحده الامتثال القانوني أو صلاحية السكن أو التصاريح أو خلو المكان من العيوب.
أدخل المعلومات مرة واحدة واحصل على الأصل الإنجليزي مع نسخة عربية للتيسير دون رسوم إضافية.
للمالك والمدير والمستأجر الذين يحتاجون إلى مراجعة معلومات الإيجار ومشاركتها بوضوح.
اختر ولاية العقار.
أدخل الأسماء والعنوان والتواريخ والتفاصيل.
راجع متطلبات الولاية والمتطلبات المحلية والعقد.
نزّل المجموعة الثنائية اللغة أو اطبعها.
سجل إتمام الإصلاح
سجل واقعي لتوثيق إصلاح أو صيانة تم إنجازها فعلاً، مع التواريخ والعمل المنفذ ومقدم الخدمة والمراجع الداعمة. يساعد على حفظ تاريخ واضح لكنه لا يثبت وحده الامتثال القانوني أو صلاحية السكن أو التصاريح أو خلو المكان من العيوب.
ما ينبغي توثيقه
المشكلة والمرجع
حدد العقار أو الوحدة وطلب الإصلاح أو أمر العمل، وصف المشكلة المبلغ عنها بوقائع قابلة للملاحظة. تجنب الاستنتاجات الفنية غير المتحقق منها.
العمل المنجز
سجل التواريخ ذات الصلة ومن قام بالعمل والمهام التي اكتملت والمواد أو القطع المهمة. اذكر بشكل منفصل أي عمل ما زال معلقاً.
الأدلة والملفات
احتفظ بمراجع الصور والفواتير والإيصالات والتصاريح وعمليات الفحص أو التقارير المهنية إن وجدت. لا تدّع إجراء فحص أو الحصول على تصريح من دون سجل قابل للتحقق.
المتابعة
اذكر ما إذا كانت هناك حاجة لإعادة اختبار أو زيارة أخرى أو ملاحظة من المستأجر أو مراجعة مهنية. توقيع المستأجر أو إقرار الاستلام يثبت استلام السجل فقط ولا يعني بالضرورة حل المشكلة أو التنازل عن الحقوق.
الخصوصية والأمان
لا تدرج رموز الدخول الدائمة أو كلمات المرور أو أرقام الضمان الاجتماعي أو أرقام الحسابات/البطاقات الكاملة أو بيانات حساسة غير ضرورية. إذا أظهرت صورة معلومات خاصة فاقصصها أو احذفها قبل المشاركة.
سجل واقعي وليس شهادة قانونية
لا يحل هذا السجل محل متطلبات صلاحية السكن أو السلامة أو قوانين البناء أو التصاريح أو التراخيص أو الإشعار أو الدخول أو الفحص التي قد تنطبق، ولا يثبت تلقائياً أن الإصلاح كان كافياً أو أن جميع الالتزامات نُفذت. تحقق بصورة مستقلة من متطلبات الولاية والمحلية واستخدم مختصين أو جهات مختصة عند الحاجة.
قبل الحفظ أو المشاركة
أكد الوحدة وطلب الإصلاح أو أمر العمل.
راجع تواريخ الدخول والعمل والإتمام.
صف بدقة ما تم إصلاحه وما بقي معلقاً.
حدد مقدم الخدمة أو الفني واحتفظ بمراجع الفواتير أو الصور.
سجل فقط الاختبارات أو الفحوص أو المتابعة التي حدثت فعلاً.