वास्तव में पूरी हुई मरम्मत या रखरखाव का तथ्यात्मक रिकॉर्ड, जिसमें तारीखें, किया गया काम, सेवा प्रदाता और सहायक संदर्भ शामिल हों। यह स्पष्ट इतिहास रखने में मदद करता है, लेकिन अपने-आप कानूनी अनुपालन, रहने योग्य स्थिति, परमिट या दोष-मुक्त होने को प्रमाणित नहीं करता।
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उन मकान मालिकों, प्रबंधकों और किरायेदारों के लिए जिन्हें किराये की जानकारी स्पष्ट रूप से जांचनी और साझा करनी है।
संपत्ति का राज्य चुनें।
नाम, पता, तारीखें और विवरण भरें।
राज्य, स्थानीय और लीज़ आवश्यकताओं की समीक्षा करें।
द्विभाषी सेट डाउनलोड या प्रिंट करें।
मरम्मत पूर्णता रिकॉर्ड
वास्तव में पूरी हुई मरम्मत या रखरखाव का तथ्यात्मक रिकॉर्ड, जिसमें तारीखें, किया गया काम, सेवा प्रदाता और सहायक संदर्भ शामिल हों। यह स्पष्ट इतिहास रखने में मदद करता है, लेकिन अपने-आप कानूनी अनुपालन, रहने योग्य स्थिति, परमिट या दोष-मुक्त होने को प्रमाणित नहीं करता।
क्या दर्ज करें
समस्या और संदर्भ
संपत्ति या यूनिट, मरम्मत अनुरोध या वर्क ऑर्डर पहचानें और रिपोर्ट की गई समस्या को देखे जा सकने वाले तथ्यों से लिखें। बिना सत्यापन तकनीकी निष्कर्ष न लिखें।
पूरा किया गया काम
संबंधित तारीखें, काम करने वाला व्यक्ति/कंपनी, पूरा किया गया कार्य और महत्वपूर्ण सामग्री/पुर्जे दर्ज करें। जो काम बाकी है उसे अलग लिखें।
सबूत और फाइलें
फोटो, चालान, रसीद, परमिट, निरीक्षण या पेशेवर रिपोर्ट उपलब्ध हों तो उनके संदर्भ रखें। सत्यापन योग्य रिकॉर्ड के बिना निरीक्षण या परमिट होने का दावा न करें।
फॉलो-अप
लिखें कि दोबारा परीक्षण, वापसी विज़िट, किरायेदार की निगरानी या पेशेवर समीक्षा चाहिए या नहीं। किरायेदार का हस्ताक्षर/प्राप्ति केवल रिकॉर्ड मिलने की पुष्टि है; यह समस्या हल होने या अधिकार छोड़ने का स्वतः प्रमाण नहीं है।
गोपनीयता और सुरक्षा
स्थायी प्रवेश कोड, पासवर्ड, सोशल सिक्योरिटी नंबर, पूरे बैंक/कार्ड नंबर या अनावश्यक संवेदनशील जानकारी शामिल न करें। फोटो में निजी जानकारी हो तो साझा करने से पहले उसे काटें या हटाएं।
तथ्यात्मक रिकॉर्ड, कानूनी प्रमाणपत्र नहीं
यह रिकॉर्ड लागू रहने-योग्यता, सुरक्षा, बिल्डिंग कोड, परमिट, लाइसेंस, नोटिस, प्रवेश या निरीक्षण आवश्यकताओं का विकल्प नहीं है और अपने-आप यह साबित नहीं करता कि मरम्मत पर्याप्त थी या सभी दायित्व पूरे हुए। राज्य और स्थानीय नियम अलग से सत्यापित करें और जरूरत पर योग्य पेशेवर या प्राधिकरण का उपयोग करें।
सहेजने या साझा करने से पहले
यूनिट और मरम्मत अनुरोध/वर्क ऑर्डर की पुष्टि करें।
प्रवेश, काम और पूर्णता की तारीखें जांचें।
ठीक किए गए और बाकी काम को सटीक लिखें।
सेवा प्रदाता/तकनीशियन दर्ज करें और चालान/फोटो संदर्भ रखें।
केवल वास्तव में हुए परीक्षण, निरीक्षण या फॉलो-अप दर्ज करें।