Factual na record ng repair o maintenance na talagang natapos, kasama ang mga petsa, ginawa, service provider at supporting references. Nakakatulong ito sa malinaw na history pero hindi nito awtomatikong pinatutunayan ang legal compliance, habitability, permit, o kawalan ng depekto.
Isang beses lang ilagay ang impormasyon at makuha ang English na pinagmulan at libreng Tagalog na kopya.
Para sa landlord, property manager, at tenant na kailangang malinaw na suriin at ibahagi ang impormasyon sa pag-upa.
Piliin ang estado ng ari-arian.
Ilagay ang mga pangalan, address, petsa, at detalye.
Suriin ang mga tuntunin ng estado, lokalidad, at lease.
I-download o i-print ang bilingual na set.
Talaan ng Natapos na Pagkukumpuni
Factual na record ng repair o maintenance na talagang natapos, kasama ang mga petsa, ginawa, service provider at supporting references. Nakakatulong ito sa malinaw na history pero hindi nito awtomatikong pinatutunayan ang legal compliance, habitability, permit, o kawalan ng depekto.
Ano ang dapat idokumento
Issue at reference
Tukuyin ang property o unit, repair request o work order, at ilarawan ang iniulat na problema gamit ang observable facts. Iwasan ang technical conclusion na hindi beripikado.
Natapos na trabaho
Itala ang mahahalagang petsa, sino ang gumawa, eksaktong trabahong natapos, at pangunahing materials o parts. Ihiwalay ang anumang item na pending pa.
Ebidensiya at files
Panatilihin ang references sa photos, invoices, receipts, permits, inspections o professional reports kung mayroon. Huwag sabihing may inspection o permit kung walang verifiable record.
Follow-up
Itala kung kailangan pa ng retest, return visit, tenant observation o professional review. Ang pirma o acknowledgment ng tenant ay patunay lang na natanggap ang record, hindi awtomatikong patunay na resolved ang problema o nag-waive sila ng rights.
Privacy at seguridad
Huwag isama ang permanent access codes, passwords, Social Security numbers, buong bank/card numbers, o ibang hindi kailangang sensitive data. Kung may pribadong impormasyon sa larawan, i-crop o alisin bago i-share.
Factual record, hindi legal certification
Hindi pinapalitan ng record na ito ang mga requirement sa habitability, safety, code, permits, licensing, notice, access o inspection na maaaring naaangkop. Hindi rin nito awtomatikong pinatutunayang sapat ang repair o natupad ang lahat ng obligasyon. Beripikahin nang hiwalay ang state/local requirements at gumamit ng qualified professional o authority kapag kailangan.
Bago i-save o i-share
Kumpirmahin ang unit at repair request/work order.
I-check ang access, work at completion dates.
Ilarawan nang eksakto ang inayos at ang natitirang pending.
Kilalanin ang provider/technician at itago ang invoice/photo references.
Itala lang ang testing, inspection o follow-up na talagang nangyari.