Thông báo kiểm tra phải mô tả một cuộc kiểm tra nhà ở thực sự được phép, chứ không tạo ra quyền vào nhà mà luật hoặc hợp đồng không cho phép. Trước khi gửi, hãy xác minh mục đích, khu vực pháp lý, loại nhà ở, thời hạn và cách thông báo, thời gian vào nhà và mọi quy tắc địa phương hoặc chương trình nhà ở.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Thông báo kiểm tra nhà thuê: xác minh mục đích và quyền vào nhà mà không tạo quy tắc toàn quốc
Thông báo kiểm tra phải mô tả một cuộc kiểm tra nhà ở thực sự được phép, chứ không tạo ra quyền vào nhà mà luật hoặc hợp đồng không cho phép. Trước khi gửi, hãy xác minh mục đích, khu vực pháp lý, loại nhà ở, thời hạn và cách thông báo, thời gian vào nhà và mọi quy tắc địa phương hoặc chương trình nhà ở.
Cần kiểm tra gì trước khi lên lịch
Xác định cuộc kiểm tra cụ thể
Nêu rõ việc kiểm tra tình trạng, bảo trì, an toàn, hư hỏng có thể quan sát hay mục đích hợp pháp khác. Đừng nhầm kiểm tra của chủ nhà với kiểm tra mã của cơ quan nhà nước, lệnh tòa, sửa chữa đã hẹn hoặc cho xem nhà; mỗi quy trình có thể có yêu cầu khác.
So sánh luật tiểu bang trước khi chọn thời hạn
Không có thời hạn toàn quốc. Washington RCW 59.18.150 cho phép vào để kiểm tra và thường yêu cầu ít nhất 2 ngày thông báo bằng văn bản cùng thời gian hợp lý, trừ trường hợp khẩn cấp hoặc không thể thực hiện thông báo. Ohio §§ 5321.04 và 5321.05 công nhận việc vào để kiểm tra và coi 24 giờ là thông báo hợp lý theo suy đoán. Florida §83.53 cho phép kiểm tra, nhưng định nghĩa 24 giờ trong điều luật áp dụng rõ cho mục đích sửa chữa nên không được tự động dùng làm thời hạn kiểm tra.
Nội dung và cách giao cũng quan trọng
Hãy xác định căn nhà, mục đích kiểm tra, ngày và giờ hoặc khoảng giờ khi luật yêu cầu, cùng thông tin liên hệ để phản đối hoặc đổi lịch nếu áp dụng. Kiểm tra luật, hợp đồng và quy tắc địa phương trước khi dùng thư, giao trực tiếp, dán thông báo, tin nhắn hoặc email.
Tách quyền vào, kết quả và việc tuân thủ
Thông báo chỉ lên lịch vào nhà; nó không chứng nhận khả năng ở được, tuân thủ mã hay có vi phạm. Ghi kết quả thực tế trong báo cáo kiểm tra riêng. Tránh vào lặp lại, quấy rối hoặc vào giờ bất hợp lý và chỉ chụp ảnh/video khi cần thiết và được phép.
Quyền riêng tư và bằng chứng
Không dùng thông báo kiểm tra làm lý do thu thập dữ liệu cá nhân không cần thiết. Chỉ lưu tên, ảnh, video, ghi chú và dữ liệu truy cập cần thiết cho cuộc kiểm tra hợp pháp và bảo vệ hồ sơ sau đó.
Rà soát pháp lý và địa phương vẫn độc lập
Max Rental Tools không biến 2 ngày của Washington, suy đoán 24 giờ của Ohio hay quy tắc sửa chữa của Florida thành chuẩn kiểm tra toàn quốc. Hãy xác minh nguồn chính thức hiện hành, mục đích, ngoại lệ, cách giao, giờ hợp lý, hợp đồng, luật địa phương và quy tắc nhà ở trợ cấp trước khi dùng.
Danh sách trước khi giao
Xác nhận kiểm tra là mục đích vào nhà được phép.
Kiểm tra luật tiểu bang, địa phương, hợp đồng, chương trình và loại nhà ở.
Xác định đúng thời hạn và cách thông báo.
Ghi mục đích, ngày, giờ hoặc khoảng giờ khi áp dụng.
Cung cấp liên hệ phản đối/đổi lịch nếu luật yêu cầu.
Tách kiểm tra của chủ nhà khỏi kiểm tra của cơ quan nhà nước hoặc sửa chữa.
Lập kế hoạch ghi kết quả mà không thu thập quá nhiều dữ liệu.
Lưu bằng chứng thông báo, đồng ý và thay đổi lịch.