Thỏa thuận miễn phí để ghi nhận chìa khóa, điều khiển, thẻ, giấy phép hoặc thiết bị truy cập đã giao cho cư dân, cùng trách nhiệm thực tế về bảo quản, hoàn trả và vô hiệu hóa sau đó. Việc thất lạc không tự động tạo phí hay quyền khấu trừ tiền đặt cọc.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Chọn tiểu bang của bất động sản.
Điền tên, địa chỉ, ngày tháng và chi tiết.
Kiểm tra yêu cầu tiểu bang, địa phương và hợp đồng.
Tải xuống hoặc in bộ tài liệu song ngữ.
Thỏa thuận về chìa khóa và thiết bị truy cập
Thỏa thuận miễn phí để ghi nhận chìa khóa, điều khiển, thẻ, giấy phép hoặc thiết bị truy cập đã giao cho cư dân, cùng trách nhiệm thực tế về bảo quản, hoàn trả và vô hiệu hóa sau đó. Việc thất lạc không tự động tạo phí hay quyền khấu trừ tiền đặt cọc.
Nội dung nên ghi
Bất động sản và các bên
Xác định bất động sản/căn hộ và người giao, người nhận thiết bị truy cập.
Danh sách thiết bị
Liệt kê từng loại chìa khóa, thẻ, điều khiển hoặc thiết bị và số lượng. Chỉ dùng mã nhận diện chung; không ghi mã, mật khẩu hay dữ liệu có thể cho phép truy cập trái phép.
Trách nhiệm bảo quản, hoàn trả và vô hiệu hóa
Ghi các yêu cầu thực tế về bảo quản, hoàn trả, báo mất và quy trình thay thế/vô hiệu hóa. Mọi khoản phí phải có căn cứ hợp đồng và pháp luật được xác minh riêng; không tự động thêm phí chỉ vì một thiết bị được ghi là thiếu.
Theo dõi
Ghi thiết bị còn thiếu và kế hoạch trả hoặc vô hiệu hóa. Trước khi tính phí thay thế hoặc coi việc trả chìa khóa là chấm dứt thuê/giao lại quyền chiếm hữu, hãy xác minh riêng căn cứ hợp đồng và pháp luật.
An toàn truy cập
Không ghi mã báo động, PIN, mật khẩu, thông tin đăng nhập số, mã cửa thường trực hoặc ảnh tiết lộ cách sao chép/sử dụng chìa khóa. Lưu những dữ liệu đó trong hệ thống bảo mật riêng.
Thỏa thuận vận hành, không phải quyền tự động thu phí
Thỏa thuận này ghi nhận thiết bị truy cập và trách nhiệm thực tế. Nó không tự tạo phí thay thế, khấu trừ tiền đặt cọc, từ bỏ quyền, chấm dứt thuê hoặc bàn giao quyền chiếm hữu hợp pháp. Hãy xác minh hợp đồng và quy định tiểu bang/địa phương trước khi thu phí, khấu trừ hoặc thực thi.