توافقنامه رایگان برای ثبت کلید، ریموت، کارت، مجوز یا سایر ابزارهای دسترسی تحویلشده به ساکن و مسئولیتهای عملی نگهداری، بازگرداندن و غیرفعالسازی بعدی. گمشدن بهطور خودکار هزینه یا اجازه کسر از سپرده ایجاد نمیکند.
اطلاعات را یکبار وارد کنید و متن انگلیسی را همراه با نسخه فارسی بدون هزینه اضافی دریافت کنید.
برای مالک، مدیر و مستأجری که میخواهد اطلاعات اجاره را روشن بررسی و به اشتراک بگذارد.
ایالت ملک را انتخاب کنید.
نامها، نشانی، تاریخها و جزئیات را وارد کنید.
الزامات ایالتی، محلی و قرارداد را بررسی کنید.
مجموعه دوزبانه را دانلود یا چاپ کنید.
توافقنامه کلید و ابزار دسترسی
توافقنامه رایگان برای ثبت کلید، ریموت، کارت، مجوز یا سایر ابزارهای دسترسی تحویلشده به ساکن و مسئولیتهای عملی نگهداری، بازگرداندن و غیرفعالسازی بعدی. گمشدن بهطور خودکار هزینه یا اجازه کسر از سپرده ایجاد نمیکند.
چه چیزهایی ثبت شود
ملک و طرفها
ملک یا واحد و شخص تحویلدهنده و گیرنده ابزارهای دسترسی را مشخص کنید.
فهرست دسترسی
نوع و تعداد هر کلید، کارت، ریموت یا دستگاه را بنویسید. فقط شناسه عمومی استفاده کنید و کد یا گذرواژهای که امکان ورود غیرمجاز بدهد ثبت نکنید.
نگهداری، بازگرداندن و غیرفعالسازی
انتظارات واقعی درباره نگهداری، بازگرداندن و گزارش مفقودی و نیز روند جایگزینی یا غیرفعالسازی را ثبت کنید. هر هزینه باید مبنای قراردادی و قانونی جداگانه و تأییدشده داشته باشد؛ صرفاً به دلیل مفقود بودن یک مورد هزینه خودکار اضافه نکنید.
پیگیری
ابزارهای باقیمانده و برنامه بازگشت یا غیرفعالسازی را ثبت کنید. پیش از مطالبه هزینه جایگزینی یا تلقی بازگشت بهعنوان پایان اجاره/تحویل تصرف، مبنای قراردادی و قانونی را جداگانه بررسی کنید.
امنیت دسترسی
کد دزدگیر، PIN، گذرواژه، اطلاعات ورود دیجیتال، کد دائمی در یا تصویری که کپی/استفاده از کلید را نشان میدهد درج نکنید. این دادهها را در سامانه امن جداگانه نگه دارید.
توافق عملیاتی، نه مجوز خودکار هزینه
این توافق فقط ابزارهای دسترسی و مسئولیتهای عملی را ثبت میکند و بهتنهایی هزینه جایگزینی، کسر از سپرده، صرفنظر از حق، پایان اجاره یا تحویل قانونی تصرف ایجاد نمیکند. پیش از مطالبه، کسر یا اقدام اجرایی، قرارداد و قواعد ایالتی/محلی را جداگانه بررسی کنید.
پیش از امضا یا ذخیره
واحد، تاریخ و نوع رویداد را تأیید کنید.
همه کلیدها و ابزارها را بشمارید.
کد یا اطلاعات ورود را ثبت نکنید.
مفقودی/آسیب را بدون فرض هزینه ثبت کنید.
تحویلدهنده و گیرنده را روشن مشخص کنید.
در صورت لزوم نسخه تاریخدار برای طرفها نگه دارید.