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Document locatif bilingue

Accord relatif aux clés et dispositifs d’accès 2026

Accord gratuit pour consigner les clés, télécommandes, cartes, permis ou autres dispositifs d’accès remis au résident, ainsi que les responsabilités pratiques de garde, retour et désactivation ultérieure. Une perte ne crée pas automatiquement de frais ni d’autorisation de retenue sur le dépôt.

Saisissez les renseignements une seule fois et recevez l’original anglais avec une copie française de courtoisie sans frais supplémentaires.

Accord relatif aux clés et dispositifs d’accès

Pour les propriétaires, gestionnaires et locataires qui souhaitent vérifier et partager clairement les renseignements locatifs.

  1. Sélectionnez l’État du bien.
  2. Saisissez les noms, l’adresse, les dates et les détails.
  3. Vérifiez les exigences étatiques, locales et du bail.
  4. Téléchargez ou imprimez l’ensemble bilingue.

Accord relatif aux clés et dispositifs d’accès

Accord gratuit pour consigner les clés, télécommandes, cartes, permis ou autres dispositifs d’accès remis au résident, ainsi que les responsabilités pratiques de garde, retour et désactivation ultérieure. Une perte ne crée pas automatiquement de frais ni d’autorisation de retenue sur le dépôt.

Ce qu’il faut consigner

Bien et personnes

Identifiez le bien/logement ainsi que la personne qui remet et celle qui reçoit les dispositifs d’accès.

Inventaire d’accès

Listez le type et la quantité de chaque clé, carte, télécommande ou dispositif. Utilisez des identifiants généraux; ne notez pas de codes ou mots de passe permettant un accès non autorisé.

Garde, retour et désactivation

Décrivez les attentes réelles de garde, de retour et de signalement de perte ainsi que la procédure de remplacement ou désactivation. Tout frais doit reposer sur une base contractuelle et juridique vérifiée séparément; n’ajoutez pas de frais automatiques uniquement parce qu’un élément manque.

Suivi

Notez les dispositifs encore dus et le plan de retour/désactivation. Avant de facturer un remplacement ou traiter le retour comme fin du bail/remise de possession, vérifiez séparément le contrat et la base juridique.

Sécurité d’accès

N’incluez pas de codes d’alarme, PIN, mots de passe, identifiants numériques, codes permanents de porte ou images révélant comment copier/utiliser une clé. Conservez ces données séparément dans un système sécurisé.

Accord opérationnel, pas autorisation automatique de facturer

Cet accord consigne les dispositifs d’accès et les responsabilités pratiques. Il ne crée à lui seul ni frais de remplacement, ni retenue sur dépôt, ni renonciation, ni fin de location, ni remise légale de possession. Vérifiez le bail et les règles de l’État/locales avant toute facturation, retenue ou mesure d’exécution.

Avant signature ou enregistrement

  • Confirmez logement, date et type d’événement.
  • Comptez chaque clé/dispositif.
  • Ne consignez pas de codes ou identifiants d’accès.
  • Notez manque/dommage sans présumer de frais.
  • Identifiez clairement la personne qui remet et celle qui reçoit.
  • Le cas échéant, conservez une copie datée pour chaque partie.
Voir d’autres documents locatifs en français

Questions fréquentes

La deuxième langue entraîne-t-elle un supplément ?

Non. Lorsqu’elle est disponible, la copie dans la langue choisie est incluse sans frais supplémentaires.

S’agit-il d’un conseil juridique ?

Non. Vérifiez toujours les règles en vigueur et les formulaires officiels applicables au bien.