Бесплатное соглашение для учета выданных жильцу ключей, пультов, карт, разрешений и других средств доступа, а также практических обязанностей по хранению, возврату и последующей деактивации. Потеря сама по себе не создает автоматический сбор или право удержать сумму из залога.
Введите сведения один раз и получите английский оригинал вместе с русским справочным экземпляром без доплаты.
Для арендодателей, управляющих и арендаторов, которым важно понятно проверить и передать сведения об аренде.
Выберите штат объекта.
Введите имена, адрес, даты и сведения.
Проверьте требования штата, города и договора.
Скачайте или распечатайте двуязычный комплект.
Соглашение о ключах и средствах доступа
Бесплатное соглашение для учета выданных жильцу ключей, пультов, карт, разрешений и других средств доступа, а также практических обязанностей по хранению, возврату и последующей деактивации. Потеря сама по себе не создает автоматический сбор или право удержать сумму из залога.
Что фиксировать
Объект и стороны
Укажите объект/помещение и кто передает и принимает средства доступа.
Инвентарь доступа
Перечислите тип и количество каждого ключа, карты, пульта или устройства. Используйте общие идентификаторы; не записывайте коды или пароли для несанкционированного входа.
Хранение, возврат и деактивация
Опишите фактические требования к хранению, возврату и сообщению об утрате, а также процедуру замены или деактивации. Для любого сбора отдельно проверяйте договорное и правовое основание; не добавляйте автоматическую плату только потому, что устройство отсутствует.
Последующие действия
Укажите невозвращенные устройства и план возврата/деактивации. До взимания стоимости замены или признания возврата прекращением найма/сдачей владения отдельно проверьте договор и правовое основание.
Безопасность доступа
Не включайте коды сигнализации, PIN, пароли, цифровые учетные данные, постоянные коды двери или изображения, раскрывающие копирование/использование ключа. Храните это отдельно в защищенной системе.
Операционное соглашение, не автоматическое право на сбор
Соглашение фиксирует средства доступа и практические обязанности. Оно само по себе не создает плату за замену, удержание из залога, отказ от прав, прекращение найма или законную сдачу владения. Перед взысканием, удержанием или принудительной мерой отдельно проверьте договор и правила штата/местности.
Перед подписью или сохранением
Подтвердите помещение, дату и тип события.
Пересчитайте все ключи/устройства.
Не записывайте коды доступа или учетные данные.
Отметьте недостачу/повреждение без предположения о сборе.
Ясно укажите передающего и получателя.
При необходимости сохраните датированную копию для каждой стороны.