Acuerdo gratuito para documentar las llaves, controles, tarjetas, permisos u otros dispositivos de acceso entregados a un residente, sus responsabilidades prácticas de custodia y devolución, y cualquier devolución o desactivación posterior. No convierte automáticamente una pérdida en un cargo ni autoriza una deducción del depósito.
Prepare la información una sola vez y obtenga el documento fuente en inglés junto con una copia de cortesía en español sin costo adicional.
Creado para propietarios, administradores e inquilinos que necesitan una forma clara de revisar y compartir información de alquiler.
Acuerdo gratuito para documentar las llaves, controles, tarjetas, permisos u otros dispositivos de acceso entregados a un residente, sus responsabilidades prácticas de custodia y devolución, y cualquier devolución o desactivación posterior. No convierte automáticamente una pérdida en un cargo ni autoriza una deducción del depósito.
Identifique la propiedad o unidad y quién entrega y quién recibe los dispositivos de acceso.
Enumere cada tipo de llave, tarjeta, control o dispositivo y su cantidad. Use identificadores generales; no escriba códigos, contraseñas ni información que permita acceso no autorizado.
Describa las expectativas reales de custodia, devolución y aviso de pérdida, junto con el procedimiento de reemplazo o desactivación. Cualquier cargo debe tener una base contractual y legal verificada por separado; no incluya una tarifa automática solo porque un artículo figure como faltante.
Anote cualquier dispositivo pendiente y el plan factual para devolución o desactivación. Verifique por separado la base contractual y legal antes de cobrar reemplazos o tratar la devolución como terminación o entrega de posesión.
No incluya códigos de alarma, PIN, contraseñas, credenciales digitales, códigos permanentes de puerta ni imágenes que revelen cómo duplicar o usar una llave. Guarde esos datos en un sistema seguro separado.
Este acuerdo documenta dispositivos de acceso y responsabilidades prácticas. No crea por sí solo una tarifa de reemplazo, una deducción del depósito, una renuncia, la terminación de la tenencia ni la entrega legal de la posesión. Verifique el contrato y las reglas estatales/locales antes de cobrar, deducir o tomar una medida de cumplimiento.
No. Cuando está disponible, la copia en el idioma seleccionado se incluye sin costo adicional.
No. Verifique siempre las reglas vigentes y los formularios oficiales aplicables a la propiedad.