Hồ sơ theo trình tự thời gian để theo dõi các khoản thu, thanh toán, tín dụng, điều chỉnh và số dư chạy của một kỳ thuê. Mỗi mục nên phản ánh giao dịch thật và có tham chiếu để đối chiếu; bản ghi này không tự động biến số dư thành khoản nợ có thể cưỡng chế theo pháp luật.
Chỉ nhập thông tin một lần để nhận bản gốc tiếng Anh và bản dịch tiếng Việt miễn phí.
Dành cho chủ nhà, người quản lý và người thuê cần xem lại và chia sẻ thông tin thuê nhà rõ ràng.
Hồ sơ theo trình tự thời gian để theo dõi các khoản thu, thanh toán, tín dụng, điều chỉnh và số dư chạy của một kỳ thuê. Mỗi mục nên phản ánh giao dịch thật và có tham chiếu để đối chiếu; bản ghi này không tự động biến số dư thành khoản nợ có thể cưỡng chế theo pháp luật.
Xác định bất động sản hoặc căn hộ, người hay tài khoản liên quan, khoảng thời gian được ghi và ngày chốt sổ; giữ thứ tự thời gian rõ ràng.
Tách riêng tiền thuê, khoản phí được phép, tín dụng, ưu đãi, hoàn đảo và điều chỉnh. Không gộp các khoản và không thêm phí chưa xác minh căn cứ hợp đồng hoặc pháp luật.
Ghi ngày, số tiền, phương thức chung và mã tham chiếu tối thiểu của mỗi khoản thực sự nhận được. Liên kết biên lai khi có và tránh lưu dữ liệu tài chính đầy đủ.
Tính số dư từ các mục đã ghi và lưu lịch sử điều chỉnh. Sổ theo dõi là hồ sơ tài khoản, không phải thông báo đòi tiền theo luật, hồ sơ tòa án hay quyết định tự động về quyền hoặc vi phạm.
Không ghi đầy đủ số tài khoản/thẻ, mật khẩu, mã truy cập, số An sinh Xã hội hoặc dữ liệu nhạy cảm không cần thiết. Chỉ dùng tham chiếu tối thiểu để đối chiếu thanh toán.
Sổ theo dõi có thể hỗ trợ quản lý tài khoản nhưng không thay thế thông báo pháp định, yêu cầu trả tiền thuê, bản kê bắt buộc theo luật, quyết định của tòa hay việc kiểm tra quy định địa phương về phí, thanh toán hoặc lưu hồ sơ. Hãy xác minh riêng trước khi dùng cho thu nợ hoặc mục đích pháp lý.
Không. Khi có sẵn, bản ngôn ngữ đã chọn được bao gồm miễn phí.
Không. Luôn kiểm tra quy định hiện hành và biểu mẫu chính thức áp dụng cho bất động sản.